Ofislar va muzokaralar

Agar kompaniyangiz ofislarida ishchi uchrashuvlar (muzokaralar) o‘tkazish uchun maxsus xonalar mavjud bo‘lsa, ularni uchun biznes Yandex 360 platformasiga qo‘shing, shunda xodimlar uchrashuvni taqvimda yaratishda to‘g‘ridan-to‘g‘ri muzokaralarni band qilishlari mumkin.

Har bir muzokara ma’lum bir ofisga bog‘lanadi: agar kompaniyaning turli shaharlarda bir nechta filiallari yoki turli binolarda ofislari bo‘lsa, xodimlarga avval kerakli ofisni ko‘rsatish, keyin esa mavjud muzokaralardan birini tanlash qulayroq.

Agar uchrashuvda turli ofislardagi hamkasblar ishtirok etayotgan bo‘lsa, bir vaqtning o‘zida bir nechta muzokaralarni band qilish mumkin.

Muzokaralarni bandlash tashkilotning domain hisobidagi har qanday xodimga, shuningdek, federatsiyaga kiruvchi aloqador tashkilot xodimlariga taqdim etiladi.

Ofis va muzokaralar qanday kiritiladi

Muzokaralar qo‘shish uchun avval kamida bitta ofis kiriting.

1. Tashkilot administratori hisobiga kiring.

2. Ofislar va muzokaralar sahifasiga kiring.

3. Ofislar varag‘ida Qo‘shish tugmasini bosing. Agar ro‘yxatda allaqachon ofislar bo‘lsa, tugma yuqori o‘ng burchakda, agar birinchisini qo‘shsangiz, ekran markazida bo‘ladi.

4. Idoraning nomi, joylashgan shahri va manzilini ko‘rsating.

5. Saqlashni bosing.

Endi muzokara qo‘shish mumkin:

1. Muzokaralar sahifasiga kiring va Qo‘shish tugmasini bosing. Agar ro‘yxatda allaqachon muzokaralar bo‘lsa, tugma yuqori o‘ng burchakda, agar birinchisini qo‘shsangiz, ekran markazida bo‘ladi.

2. Muzokara nomini, login, ofis, qavat va sig‘imni kiriting — bular majburiy maydonlar. Tavsif maydonini to‘ldirmaslik mumkin.

3. Xodimlar uchrashuvlarga kiritishi uchun Bandlov uchun muzokaralar mavjud parametrini yoqing.

4. Saqlash tugmasini bosing.

Bitta tashkilot uchun ko‘pi bilan 50 ta ofis va 1000 ta muzokara qo‘shish mumkin.

Ma’lumotlar qanday tahrirlanadi

1. Tashkilot administratori hisobiga kiring.

2. Ofislar va muzokaralar sahifasiga kiring.

3. Varaqni tanlang va ko‘rsatkichni o‘zgartirish kerak bo‘lgan ofis yoki suhbatga yo‘naltiring.

4. belgisini bosing va Tahrirlash bandini tanlang.

5. O‘zgarishlar kiriting va Saqlash tugmasini bosing.

Ofis yoki muloqotni qanday o‘chirish mumkin

1. Tashkilot administratori hisobiga kiring.

2. Ofislar va muzokaralar sahifasiga kiring.

3. Varaqni tanlang va ko‘rsatkichni o‘chirish kerak bo‘lgan ofis yoki suhbatga yo‘naltiring.

4. Belgisini bosing va O‘chirish bandini tanlang.

5. Harakatni tasdiqlang.

Xodimlar uchinchi tomon dasturlaridan muzokarani qanday band qiladi

Agar xodim Yandex Taqvimdan emas, balki CalDAV protokoli bo‘yicha Yandex Taqvim bilan sinxronlanadigan pochta dasturi yoki taqvim ilovasidan foydalansa, unga login@asosiy-domen-tashkilot.ru ko‘rinishidagi muzokara pochta manzilini bering. Bunday sinxronizatsiyani qanday sozlash mumkin

Muzokara pochta manzilini aniqlash

1. Tashkilot administratori hisobiga kiring.

2. Ofislar va muzokaralar sahifasiga kiring.

3. Muzokaralar varag‘ini tanlang va kerakli muzokaralar qatorini bosing.

4. Pochta maydonidan manzilni nusxalang.

Xodim uchun yo‘riqnoma

Muzokarani band qilish uchun tashkilot administratoriga yuborilgan muzokara pochta manzilini majburiy uchrashuv ishtirokchilari ro‘yxatiga kiriting.

Agar muzokara erkin bo‘lsa, uchrashuvga taklifnoma qabul qilingani haqida xat olasiz. Agar band bo‘lsangiz, uchrashuvda qatnashishdan bosh tortasiz va muzokara ishtirokchilar ro‘yxatidan o‘chiriladi. Bunday xatlarni yo‘riqnoma orqali faolsizlantirish mumkin, lekin ularsiz siz muzokara bandlovi amalga oshganini bilmaysiz.

Tashkilot egasi hisobi bilan muzokaralar yaratish va tahrirlash mumkin, lekin bandlash imkonsiz. Bandlov uchun tashkilot domenidagi hisobga kiring.

Yandex Taqvimda tadbirni qanday yaratish va muzokarani qanday band qilish mumkin

Login muloqot pochta manziliga ta’sir qiladi — login@tashkilotning-asosiy-domeni.ru. U CalDAV protokoli bo‘yicha Yandex Taqvim bilan sinxronlanadigan pochta dasturlari va ilovalarida muloqotlarni band qilish uchun kerak. Shu manzildan CalDAV bo‘yicha muloqotlarni bandlash haqida xat-bildirishnomalar keladi.

Internetda kompaniya nomi. Masalan, Yandexda bu yandex.ru. Domenda login@example.com ko‘rinishidagi manzillar bilan xodimlarning pochta qutilarini yaratish mumkin. Domenlarni qanday sozlash kerak

Biznes uchun Yandex 360 platformasida tashkilot yaratgan login@yandex.ru ko‘rinishida Yandex hisobiga ega foydalanuvchi. Egasini qanday o‘zgartirish kerak

Bu siz doimiy muomalada bo‘ladigan Biznes uchun Yandex 360 platformasidagi boshqa tashkilotlar bilan aloqa. Barcha xodimlar uchun kontaktlar va taqvimlarga umumiy ruxsatni ochish uchun tashkilotni federatsiyaga qo‘shing. Buni qanday bajarish mumkin?