Tadbir yaratish

Ilovada ham qulay

Taqvimlarni mobil ilova orqali boshqarishga urinib ko‘ring. Uni qayerdan olaman

Yangi tadbirni quyidagi usullardan biri orqali yaratish mumkin:

Qisqa shakl ixcham ko‘rinishga ega bo‘lib, yangi tadbirning faqat asosiy parametrlarini qamrab oladi.

  1. Taqvim katagida kerakli sana va vaqt ko‘rsatilgan maydonni bosing. Tadbir yaratishning qisqa shakli taqvim katagi ustida ochiladi.

  2. Maydonlar ko‘rinishini sozlang: shaklning yuqori o‘ng burchagidagi belgisini bosing va kerakli parametrlarni yoqing.

  3. Sarlavha va tavsifni kiriting.

  4. Ishtirokchilarni taklif qiling. Agar kishi uchrashuvga kelishi shart bo‘lsa, uni Ishtirokchilar maydonida ko‘rsating. Agar taklif etilgan kishining ismi qizil rang bilan yoritilsa, demak, u bu vaqtda band bo‘lgan bo‘ladi. Agar sariq bo‘lsa, boshqa majlisda bo‘lishi mumkin. Ishtirokchilar jadvalini ko‘rish va barcha uchun mos vaqtni tanlash uchun To‘liq shaklga o‘tish tugmasini bosing.

    Agar kimdir uchrashuvda qatnashishni xohlasangiz, lekin bunga majbur bo‘lmasa, uni Ixtiyoriy ishtirokchilar maydoniga kiriting. Birlamchi holatda bunday odam qachon bo‘sh yoki bandligini ko‘rmaysiz, lekin ixtiyoriy ishtirokchilar jadvalini ko‘rish uchun Ixtiyoriy ishtirokchilar bandligini hisobga olish parametrini yoqishingiz mumkin.

  5. Uchrashuv uchun kerakli fayllarni biriktirishingiz mumkin, ular boshqa ishtirokchilar uchun ham ochiq bo‘ladi. Fayllar Yandex Disk xotirasida Uchrashuv materiallari jildiga avtomatik yuklanadi.

    Masalan, hamkasblar bilan muhokama qilishni rejalashtirgan byudjet rejasi yoki yillik hisobotni qo‘shishingiz mumkin. Majlisning boshqa ishtirokchilari ilovani bosish orqali ko‘rishlari mumkin — fayl brauzerda ochiladi.

    Sharh

    Biriktirilgan fayllarni faqat Yandex Taqvim foydalanuvchilari ko‘radi (Gmail, Outlook foydalanuvchilari ularni ko‘rmaydi). Agar faylni majlisdan o‘chirib tashlasangiz, u hali ham Diskda qoladi.

  6. Majlis vaqti va sanasini ko‘rsating. Taqvim uning qancha davom etishini ko‘rsatadi — bu rejalashtirilgan vaqt yetarli ekanligini va tadbir davomiyligini o‘zgartirish — uzaytirish yoki qisqartirish kerakligini baholashga yordam beradi.

    Agar majlis muntazam takrorlanadigan bo‘lsa, Takrorlash bandini yoqing. Agar video majlis qo‘shgan bo‘lsangiz, uning havolasi muntazam majlis boshlanishidan oldin tavsifda chiqadi. Shuningdek, video majlis havolasi barcha ishtirokchilarga pochta orqali yuboriladi.

    Agar uchrashuv ishtirokchilari boshqa mintaqada bo‘lsa, tadbir uchun ularning vaqt mintaqasini ko‘rsatishingiz ham mumkin.

  7. Majlis ishtirokchilarini kiriting. Agar bu vaqtda taklif qilingan band bo‘lsa, uning manzili qizil rangda belgilanadi.

    Agar 100 nafardan ortiq taklif qilingan ishtirokchi qatnashadigan keng ko‘lamli majlisni rejalashtirayotgan bo‘lsangiz, A’zolar maydonida tashkilot ichida yaratilgan guruhlar uchun tarqatma manzillarini kiriting. Yoki Yandex Tarqatmalar yordamida majlis taklifini yuboring.

    Bu muhim

    Kirish sozlamalarida A’zolar boshqalarni taklif qilishi mumkin parametri yoqilganini tekshiring, shunda bildirishnoma tarqatish manzilidan tarqatish guruhining barcha a’zolariga yuboriladi va majlis ularning taqvimlarida chiqadi.

  8. Agar kimdir majlisda masofadan qatnashsa, Telemost bo‘limida Video majlis kiritish tugmasini bosing. Uning havolasi tadbir tavsifida paydo bo‘ladi, shuningdek, barcha ishtirokchilarga pochta orqali yuboriladi. Agar majlis takrorlansa, bir xil havola orqali ulanishingiz mumkin.

    Video majlis paytida siz kirish huquqini boshqarish nafar ishtirokchini boshqarishingiz mumkin, masalan, mikrofonlarni o‘chirishingiz mumkin. Agar uchrashuv kattaroq bo‘lsa, video majlislarni boshqarishga yordam beradigan moderatorlarni qo‘shing. Moderator tashkilotingiz yoki federatsiyaga kiruvchi aloqador tashkilotning xodimi bo‘lishi mumkin.

    Bu muhim

    Faqat beshta video majlis moderatorini kiritish mumkin.

    Majlisga kirishni nazorat qilish uchun Barcha ishtirokchilar uchun yoki Tashqi ishtirokchilar uchun kutish xonasini yoqing — foydalanuvchilar tashkilotchi ruxsat berganida uchrashuvga qo‘shilishi mumkin.

    Agar Tashqi ishtirokchilar uchun kutish xonasi yoqilsa, faqat tashkilot domenidagi hisoblarga ega foydalanuvchilar uchrashuvga qo‘shilishi mumkin. Tashkilotchi va moderatorlar boshqa ishtirokchilarni kiritishi mumkin.

Agar muzokara xonasini tanlash, bildirishnoma vaqti va usulini belgilash yoki tadbirning ko‘rinishi va kirish huquqini sozlashni xohlasangiz, To‘liq shaklga o‘tish tugmasini bosing.

Sharh

Yuqori o‘ng burchakdagi Sozlamalar belgisini bosish orqali kerakli maydonlarni to‘liq shaklga o‘tmasdan qo‘shishingiz mumkin.

Agar taqvimni boshqalarga ulashsangiz, bu tadbir haqidagi axborot siz ulashgan barcha foydalanuvchilarga ko‘rinadi. Ammo siz tadbirni yopiq qilishingiz mumkin, shunda u haqidagi ma’lumotlar faqat uning ishtirokchilari yoki tashkilotingiz xodimlari uchun ochiq bo‘ladi. Buning uchun A’zolar yoki Tashkilotning ko‘rinish parametrini yoqing.

To‘liq shaklda yangi tadbirning barcha parametrlari, shu jumladan uning ishtirokchilari jadvali bir vaqtning o‘zida ko‘rsatiladi.

  1. Yuqori o‘ng burchakdagi belgisini bosing va Tadbirlar yaratish uchun kengaytirilgan shakldan foydalanish bandini faolsizlantiring.

  2. Taqvim katagida kerakli sana va vaqt ko‘rsatilgan maydonni bosing. Tadbir yaratishning qisqa shakli ochiladi. Pastdagi To‘liq shaklga o‘tish tugmasini bosing. Tadbir yaratishning to‘liq shakli ochiladi. Shuningdek, chap tomondagi Tadbir yaratish tugmasini bosish orqali to‘liq shaklni darhol ochishingiz mumkin.

  3. Sarlavha va tavsifni kiriting.

  4. Uchrashuv uchun kerakli fayllarni biriktirishingiz mumkin, ular boshqa ishtirokchilar uchun ham ochiq bo‘ladi. Fayllar Yandex Disk xotirasida Uchrashuv materiallari jildiga avtomatik yuklanadi.

    Masalan, hamkasblar bilan muhokama qilishni rejalashtirgan byudjet rejasi yoki yillik hisobotni qo‘shishingiz mumkin. Majlisning boshqa ishtirokchilari ilovani bosish orqali ko‘rishlari mumkin — fayl brauzerda ochiladi.

    Sharh

    Biriktirilgan fayllarni faqat Yandex Taqvim foydalanuvchilari ko‘radi (Gmail, Outlook foydalanuvchilari ularni ko‘rmaydi). Agar faylni majlisdan o‘chirib tashlasangiz, u hali ham Diskda qoladi.

  5. Agar kerak bo‘lsa, muzokara xonasini (faqat domen hisobida ishlayotgan bo‘lsangiz va tashkilotga “Optimal” yoki “Kengaytirilgan” ulangan bo‘lsa)

  6. Vaqt va sanani belgilang. Taqvim uning qancha davom etishini ko‘rsatadi — bu rejalashtirilgan vaqt yetarli ekanligini va tadbir davomiyligini o‘zgartirish — uzaytirish yoki qisqartirish kerakligini baholashga yordam beradi.

Agar majlis muntazam takrorlanadigan bo‘lsa, Takrorlash bandini yoqing. Agar video majlis qo‘shgan bo‘lsangiz, uning havolasi muntazam majlis boshlanishidan oldin tavsifda chiqadi. Shuningdek, video majlis havolasi barcha ishtirokchilarga pochta orqali yuboriladi.

Agar uchrashuv ishtirokchilari boshqa mintaqada bo‘lsa, tadbir uchun ularning vaqt mintaqasini ko‘rsatishingiz ham mumkin.

  1. Majlis ishtirokchilarini kiriting. Agar bu vaqtda taklif qilingan band bo‘lsa, uning manzili qizil rangda belgilanadi. Shuningdek, bandlikni Ishtirokchilar bandligi ruknida kuzatishingiz mumkin.

    Agar 100 nafardan ortiq taklif qilingan ishtirokchi qatnashadigan keng ko‘lamli majlisni rejalashtirayotgan bo‘lsangiz, A’zolar maydonida tashkilot ichida yaratilgan guruhlar uchun tarqatma manzillarini kiriting. Yoki Yandex Tarqatmalar yordamida majlis taklifini yuboring.

    Bu muhim

    Kirish sozlamalarida A’zolar boshqalarni taklif qilishi mumkin parametri yoqilganini tekshiring, shunda bildirishnoma tarqatish manzilidan tarqatish guruhining barcha a’zolariga yuboriladi va majlis ularning taqvimlarida chiqadi.

  2. Majlis o‘tkaziladigan joyni ko‘rsating yoki muzokara xonasini tanlang.

  3. Agar kimdir majlisda masofadan qatnashsa, Telemost bo‘limida Video majlis kiritish tugmasini bosing. Uning havolasi tadbir tavsifida paydo bo‘ladi, shuningdek, barcha ishtirokchilarga pochta orqali yuboriladi. Agar majlis takrorlansa, bir xil havola orqali ulanishingiz mumkin.

    Video majlis paytida siz kirish huquqini boshqarish nafar ishtirokchini boshqarishingiz mumkin, masalan, mikrofonlarni o‘chirishingiz mumkin. Agar uchrashuv kattaroq bo‘lsa, video majlislarni boshqarishga yordam beradigan moderatorlarni qo‘shing. Moderator tashkilotingiz yoki federatsiyaga kiruvchi aloqador tashkilotning xodimi bo‘lishi mumkin.

    Bu muhim

    Faqat beshta video majlis moderatorini kiritish mumkin.

    Majlisga kirishni nazorat qilish uchun Barcha ishtirokchilar uchun yoki Tashqi ishtirokchilar uchun kutish xonasini yoqing — foydalanuvchilar tashkilotchi ruxsat berganida uchrashuvga qo‘shilishi mumkin.

    Agar Tashqi ishtirokchilar uchun kutish xonasi yoqilsa, faqat tashkilot domenidagi hisoblarga ega foydalanuvchilar uchrashuvga qo‘shilishi mumkin. Tashkilotchi va moderatorlar boshqa ishtirokchilarni kiritishi mumkin.

  4. Xabar berish vaqti va usulini belgilang (pochta, SMS, Android yoki iOS uchun Pochta ilovasida, CalDAV orqali).

  5. Tadbirning ko‘rinishini sozlang. Agar taqvimni boshqalarga ulashsangiz, bu tadbir haqidagi axborot siz ulashgan barcha foydalanuvchilarga ko‘rinadi. Ammo siz tadbirning yopiq shaklda o‘tkazishingiz mumkin, shunda u haqidagi ma’lumotlar faqat uning ishtirokchilari yoki faqat tashkilotingiz xodimlari uchun ko‘rinadi. Buning uchun Ko‘rinish blokida Hamma, A’zolar yoki Tashkilot parametrini yoqing.

    Sharh

    Uning sozlamalari orqali taqvimdagi barcha yangi tadbirlar uchun ochiqlikni darhol sozlashingiz mumkin.

  6. Tadbirga kirish huquqini Kirish blokida belgilang. Siz ishtirokchilarga tadbiringizni tahrirlashga va unga boshqa foydalanuvchilarni taklif etishiga ruxsat berishingiz mumkin.

Kengaytirilgan shakl — o‘ng tomondagi jadvalga ega to‘liq shakl. Kengaytirilgan shaklda majlis va muzokaralar vaqtini majlis va muzokara ishtirokchilarining bandligidan kelib chiqqan holda tanlash qulayroq.

  1. Yuqori o‘ng burchakdagi belgisini bosing va Tadbirlar yaratish uchun kengaytirilgan shakldan foydalanish bandini yoqing.

  2. Taqvim katagida kerakli sana va vaqt ko‘rsatilgan maydonni bosing. Tadbir yaratishning qisqa shakli ochiladi. Pastdagi To‘liq shaklga o‘tish tugmasini bosing. Tadbir yaratishning kengaytirilgan shakli ochiladi. Shuningdek, chap tomondagi Tadbir yaratish tugmasini bosish orqali kengaytirilgan shaklni darhol ochishingiz mumkin.

  3. Sarlavha va tavsifni kiriting.

  4. Uchrashuv uchun kerakli fayllarni biriktirishingiz mumkin, ular boshqa ishtirokchilar uchun ham ochiq bo‘ladi. Fayllar Yandex Disk xotirasida Uchrashuv materiallari jildiga avtomatik yuklanadi.

    Masalan, hamkasblar bilan muhokama qilishni rejalashtirgan byudjet rejasi yoki yillik hisobotni qo‘shishingiz mumkin. Majlisning boshqa ishtirokchilari ilovani bosish orqali ko‘rishlari mumkin — fayl brauzerda ochiladi.

    Sharh

    Biriktirilgan fayllarni faqat Yandex Taqvim foydalanuvchilari ko‘radi (Gmail, Outlook foydalanuvchilari ularni ko‘rmaydi). Agar faylni majlisdan o‘chirib tashlasangiz, u hali ham Diskda qoladi.

  5. Vaqt va sanani belgilang. Taqvim uning qancha davom etishini ko‘rsatadi — bu rejalashtirilgan vaqt yetarli ekanligini va tadbir davomiyligini o‘zgartirish — uzaytirish yoki qisqartirish kerakligini baholashga yordam beradi.

Agar majlis muntazam takrorlanadigan bo‘lsa, Takrorlash bandini yoqing. Agar video majlis qo‘shgan bo‘lsangiz, uning havolasi muntazam majlis boshlanishidan oldin tavsifda chiqadi. Shuningdek, video majlis havolasi barcha ishtirokchilarga pochta orqali yuboriladi.

Agar uchrashuv ishtirokchilari boshqa mintaqada bo‘lsa, tadbir uchun ularning vaqt mintaqasini ko‘rsatishingiz ham mumkin.

  1. Majlis ishtirokchilarini kiriting. Agar taklif qilingan shaxs taqvimida bu vaqt band bo‘lgani sababli tadbirga qo‘shila olmasa, uning manzili qizil rangda belgilanadi. Shuningdek, bandlikni Ishtirokchilar bandligi ruknida kuzatishingiz mumkin.

    Agar 100 nafardan ortiq taklif qilingan ishtirokchi qatnashadigan keng ko‘lamli majlisni rejalashtirayotgan bo‘lsangiz, A’zolar maydonida tashkilot ichida yaratilgan guruhlar uchun tarqatma manzillarini kiriting. Yoki Yandex Tarqatmalar yordamida majlis taklifini yuboring.

    Bu muhim

    Kirish sozlamalarida A’zolar boshqalarni taklif qilishi mumkin parametri yoqilganini tekshiring, shunda bildirishnoma tarqatish manzilidan tarqatish guruhining barcha a’zolariga yuboriladi va majlis ularning taqvimlarida chiqadi.

  2. Majlis o‘tkaziladigan joyni ko‘rsating yoki muzokara xonasini tanlang.

  3. Agar kimdir majlisda masofadan qatnashsa, Telemost bo‘limida Video majlis kiritish tugmasini bosing. Uning havolasi tadbir tavsifida paydo bo‘ladi, shuningdek, barcha ishtirokchilarga pochta orqali yuboriladi. Agar majlis takrorlansa, bir xil havola orqali ulanishingiz mumkin.

  4. Xabar berish vaqti va usulini belgilang (pochta, SMS, Android yoki iOS uchun Pochta ilovasida, CalDAV orqali).

  5. Tadbirning ko‘rinishini sozlang. Agar taqvimni boshqalarga ulashsangiz, bu tadbir haqidagi axborot siz ulashgan barcha foydalanuvchilarga ko‘rinadi. Ammo siz tadbirning yopiq shaklda o‘tkazishingiz mumkin, shunda u haqidagi ma’lumotlar faqat uning ishtirokchilari yoki faqat tashkilotingiz xodimlari uchun ko‘rinadi. Buning uchun Ko‘rinish blokida Hamma, A’zolar yoki Tashkilot parametrini yoqing.

    Sharh

    Uning sozlamalari orqali taqvimdagi barcha yangi tadbirlar uchun ochiqlikni darhol sozlashingiz mumkin.

  6. Tadbirga kirish huquqini Kirish blokida belgilang. Siz ishtirokchilarga tadbiringizni tahrirlashga va unga boshqa foydalanuvchilarni taklif etishiga ruxsat berishingiz mumkin.

Agar tadbir yaratishda hech qanday parametr ko‘rinmasa, tashkilot administratori ularni hali sozlamagan bo‘lishi mumkin.

Yaratish tugmasini bosing, shunda tadbir darhol taqvimga kiritiladi. U ushbu taqvim rangi bilan belgilanadi.

Taqvimga tadbirlarni fayldan yoki havola orqali ham qo‘shishingiz mumkin — tafsilotlar uchun Boshqa taqvimdan tadbirlarni import qilish bilan tanishing.

Bir xil parametrli tadbir yaratish

Tadbir dublikatini tezkor yaratish uchun uni Taqvim panjarasida tanlang, keyin tugmasini bosing. Agar kerak bo‘lsa, ba’zi maydonlarni o‘zgartiring (masalan, ishtirokchilar tarkibi), keyin natijani saqlang.

Pochtadan tadbir yaratish

Pochtadan tadbir yaratish uchun xatni oching va yuqori o‘ng burchakdagi taqvim belgisini bosing:

Tadbir yaratishning to‘liq shakli ochiladi va yozishmaning barcha ishtirokchilari avtomatik ravishda Ishtirokchilar maydoniga kiritiladi.

Men bunday nishonni ko‘rmayapman

Agar bu avtomatik yuborilgan tarqatma xabar yoki xat bo‘lsa, tadbir yaratib bo‘lmaydi.

Yordam xizmatiga yozish

YaGPT bilan quvvatlangan ega neyrofiltr Yandex Pochtadagi muhim xatlarni ajratib oladi va qayta hikoya qiladi. Parametr Yandex 360 tariflarida mavjud.

Agar ko‘rsatilgan vaqt uchun tadbir tayinlangan bo‘lsa yoki uning hududida bu kun bayram kuni bo‘lsa, u band deb hisoblanadi.

Federatsiya tarkibiga kiruvchi tashkilotlar — bu siz doimiy ravishda aloqada bo‘ladigan biznes uchun Yandex 360 dagi boshqa tashkilotlardir. Barcha xodimlarga kontaktlar va taqvimlarga ulashish imkonini berish uchun federatsiyaga tashkilot kiriting. Bu qanday bajariladi?

Avvalgisi
Taqvimdagi tadbirlar
Keyingisi
Tadbirni tahrirlash