Xodimlarning pochta qutisiga kirish huquqi (vakolat berish)

Ayrim hollarda xodim pochta qutisiga hamkasblari uchun kirish imkonini taqdim etishi kerak bo‘ladi, masalan, uning ta’tili paytida. Ayrim pochta dasturlari bir nechta odamga bir vaqtda foydalanish imkonini beradi. Birgalikda ishlashni Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird yoki Pochta (macOS) dasturlarida sozlash mumkin.

Ruxsat berilgan xodim pochta qutisi egasiga kelgan xatlarni o‘qishi va ularga javob berishi mumkin. Bu holda xodimga hisobning login va parolini berish shart emas — vakolat berishni tashkilot administratori sozlaydi.

Xatlar bilan ishlash birgalikda amalga oshiriladi — bir xodimning pochta qutisida bajargan barcha harakatlari ikkinchisida ham aks etadi. Masalan, pochta qutisining egasi o‘qigan xatlar qutiga kirish imkoni bor hamkasbida ham o‘qilgan deb belgilanadi.

Pochta qutisida o‘rinbosar nima qila oladi

  • Tarkibni ko‘rib turishi va qutini boshqarish:

    • xatlarni o‘qish;
    • xatlarni jildlarga joylash, belgilar qo‘yish;
    • xatlarni o‘chirish;
    • jildlar yaratish va o‘chirish.

  • Quyidagi huquqlardan biri berilgan bo‘lsa, xatlar yuborish:

    • Send as (“Qanday yuborish” rejimi) — qabul qiluvchilar xatlarni huddi bevosita pochta qutisi o‘zi yuborganidek ko‘radi;
    • Send on behalf (“Nomidan yuborish” rejimi) — qabul qiluvchilarga quti egasining manzilidan xat keladi, lekin ular pochta dasturida xat uning nomidan boshqa xodim tomonidan yuborilganini ko‘radi.

Pochta dasturini sozlash

Sizga pochta orqali hamkasbingizning qutisiga kirish imkoniyati ochilganligi haqida bildirishnoma kelganida, uning hisobini pochta dasturiga qo‘shing.

Sharh

Ko‘rsatmalar Microsoft Outlook dasturining klassik versiyasi uchun berilgan. Outlook dasturining boshqa versiyalari uchun bosqichlar biroz farq qilishi mumkin.

  1. Fayl menyusiga kiring va Ma’lumot bo‘limida Hisob qo‘shish tugmasini bosing.

  2. Oddiy usulda sozlash yoki qo‘shimcha server turlarini tanlang va Keyingisi tugmasini bosing.

  3. POP yoki IMAP protokolini tanlang va Keyingisi tugmasini bosing.

  4. Hisob parametrlarini kiriting. Ular sizga xat yuborishga ruxsat berilgan rejimga bog‘liq: “Qanday yuborish” yoki “Nomidan yuborish”.

    • Foydalanuvchi haqida ma’lumot bo‘limida sizga kirish ruxsatini bergan pochta qutisi egasining ma’lumotlarini kiriting:

    • Ism — egasining ism va familiyasi (masalan, “Sergey Petrov”);

    • Elektron pochta manzili — uning Yandex pochta qutisi (masalan, “s.petrov@example.uz”).

    • Server haqida ma’lumot bo‘limida:

    • Hisob turi — IMAP;

    • Kiruvchi pochta serveri — imap.yandex.uz (yoki imap.ya.ru, agar Rossiya tashqarisidan ulansangiz);

    • Chiquvchi pochta serveri (SMTP) — smtp.yandex.uz;

    • Tizimga kirish bo‘limida:

    • Foydalanuvchi — login tashkilotingiz domeni/Yandex loginingiz/quti nomi shaklida, sizga kirish ruxsati berilgani (masalan, example.ru/s.petrov/a.ivanov);

    • Parol — Yandex Pochta uchun ilova paroli. Ilova sizda bo‘lmasa, uning paroli qanday yaratilishini ko‘rsatmalarda ko‘ring.

    • Foydalanuvchi haqida ma’lumot bo‘limida ma’lumotlaringizni kiriting:

    • Ism — sizning ism va familiyangiz (masalan, “Aleksey Ivanov”);

    • Elektron pochta manzili — Yandex pochta manzilingiz (masalan, “a.ivanov@example.uz”).

    • Server haqida ma’lumot bo‘limida:

    • Hisob turi — IMAP;

    • Kiruvchi pochta serveri — imap.yandex.uz (yoki imap.ya.ru, agar Rossiya tashqarisidan ulansangiz);

    • Chiquvchi pochta serveri (SMTP) — smtp.yandex.uz;

    • Tizimga kirish bo‘limida:

    • Foydalanuvchi — login tashkilotingiz domeni/Yandex loginingiz/quti nomi shaklida, sizga kirish ruxsati berilgani (masalan, example.ru/s.petrov/a.ivanov);

    • Parol — Yandex Pochta uchun ilova paroli. Ilova sizda bo‘lmasa, uning paroli qanday yaratilishini ko‘rsatmalarda ko‘ring.

    Boshqa parametrlarni birlamchi holatda qoldiring va Boshqa sozlamalar tugmasini bosing.

  5. Chiquvchi pochta parametrlarini kiriting.

    1. Umumiy bo‘limida ulanadigan hisob qaydnomasi nomini kiriting. Bu nomni siz mavjud pochta qutilari ro‘yxatida ko‘rasiz.

    2. Qo‘shimcha sahifasiga kiring. Serverlarning quyidagi parametrlarini kiriting:

      • IMAP-server — 993;
      • SMTP-server — 465.

      Ikkala serverlar uchun Shifrlangan ulanishning quyidagi turidan foydalanish bandida SSL qiymatini tanlang.

    3. Agar sizga “Qanday yuborish” rejimida xat yuborish ruxsati berilgan bo‘lsa, Chiquvchi pochta serveri sahifasida SMTP-serveriga haqiqiylik tekshiruvi kerak opsiyasini yoqing, Quyidagi orqali kirish qiymatini tanlang va quyidagi maydonchani to‘ldiring:

      • Foydalanuvchi nomi — sizning Yandex loginingiz;
      • Parol — Yandex Pochta uchun ilova paroli, uni siz 4-bosqichda kiritgansiz.

    4. Qolgan parametrlarni birlamchi sifatda qoldiring va OK tugmasini bosing.

  6. Hisobni sozlashni yakunlash uchun Hisob kiritish oynasida Keyingisi tugmasini bosing — sozlamalari tekshuvi bajariladi. Agar tekshiruv yakunlansa, Tayyor tugmasini bosing. Agar unday bo‘lmasa, barcha parametrlar xatosiz ko‘rsatilganiga ishonch hosil qiling.

  1. Dasturni ishga tushiring.

  2. Elektron pochta hisobingizda mavjud bo‘lgan sozlama oynasida quyidagi parametrlarni kiriting:

    • Ismingiz — foydalanuvchi nomi (masalan, “Ivan Petrov”);
    • Elektron pochta manzili — Yandex pochta manzilingiz (masalan,“i.petrov@example.uz”);
    • Parol — Yandex Pochta uchun ilova paroli.

  3. Qo‘lda sozlash tugmasini bosing va e-pochta serverlarining quyidagi parametrlarini ko‘rsating:

    Kiruvchi pochta

    • Protokol — IMAP;

    • Server nomi — imap.yandex.uz (yoki imap.ya.ru, agar Rossiya tashqarisidan ulansangiz);

    • Port — 993;

    • SSL — SSL/TLS;

    • Autentifikatsiya – “Oddiy parol”. Yandex Pochta uchun ilova parolini ishlating.

    • Foydalanuvchi nomi:

    • Agar sizning pochtangizda sizga kirish huquqi berilgan barcha qutilar paydo bo‘lishini istasangiz, Yandexdagi loginingizni kiriting, masalan “i.petrov@example.uz”:

    • Agar pochtada ma’lum bir foydalanuvchining qutisi paydo bo‘lishini istasangiz, loginni tashkilotingiz domeni/Yandexdagi loginingiz/sizga kirish huquqi berilgan quti nomi formatida kiriting (masalan, example.ru/i.petrov/office):

    Chiquvchi pochta

    • Server nomi — smtp.yandex.uz;
    • Port — 465;
    • SSL — SSL/TLS;
    • Autentifikatsiya – “Oddiy parol”. Ilova parolidan foydalaning, bu sizning Yandex Pochta uchun ilova parolingiz.
    • Foydalanuvchi nomi — Yandex loginingiz, masalan “i.petrov@example.uz”.

  4. Kiritilgan parametrlar to‘g‘riligini tekshirish uchun Sinab ko‘rish tugmasini bosing. Agar tekshiruv muvaffaqiyatli amalga oshsa, Tayyor tugmasini bosing.

  1. Hisob qaydnomalar yaratish masterini ochish uchun dasturni ishga tushiring va Pochta → Hisob qo‘shish menyusini oching.

    Sharh

    Dastur birinchi marta ishga tushirilganda hisob yaratish ustasi avtomatik tarzda ochiladi.

  2. Pochtaning boshqa hisobi... bandini tanlang va Davom etish tugmasini bosing.

  3. Hisobning quyidagi parametrlarini kiriting:

    • To‘liq ism — ism va familiyangiz, masalan “Ivan Petrov”;
    • E-mail manzili — Yandex loginingiz, masalan, “i.petrov@example.ru”;
    • Parol — Yandex Pochta uchun ilova paroli.

    Kirish tugmasini bosing — dastur kiritilgan ma’lumotlar to‘g‘riligini tekshiradi.

    Hisobni qo‘lda sozlash

    Hisobning quyidagi parametrlarini kiriting:

    • E-mail manzili — Yandex loginingiz, masalan, “i.petrov@example.ru”;
    • Foydalanuvchi nomi — login tashkilotingiz domeni/Yandex loginingiz/quti nomi shaklida, sizga kirish ruxsati berilgani (masalan, example.ru/i.petrov/office);
    • Parol — Yandex Pochta uchun ilova paroli;
    • Hisob turi — IMAP;
    • Kiruvchi pochta serveri — imap.yandex.uz;
    • Chiquvchi pochta serveri — smtp.yandex.uz.

    Kirish tugmasini bosing.

  4. Menyudan Pochta → Sozlamalarni oching.

  5. Server sozlamalari ilovasiga o‘ting.

  6. Kiruvchi pochta serveri (IMAP) bo‘limida Ulanish parametrlarini avtomatik tarzda sozlash xususiyatini o‘chiring. Port maydonchasida 993 qiymatini kiriting.

  7. Chiquvchi pochta serveri (SMTP) bo‘limida Ulanish parametrlarini avtomatik tarzda sozlash xususiyatini o‘chiring. Port maydonchasida 465 qiymatini kiriting.

  8. Saqlash tugmasini bosing.

Shundan keyin pochta dasturini qayta ishga tushiring. Chapdagi jildlar ro‘yxatida sizga kirish ruxsati ochilgan quti paydo bo‘ladi. Unda huddi o‘zingizning pochta qutingiz kabi ishlay olasiz — qutidagi kerakli jildni tanlang va ekranda uning tarkibi paydo bo‘ladi.

Qabul qiluvchi haqiqiy yuboruvchini ko‘rishi uchun o‘rinbosar xatni qanday yuborishi kerak

Xatlarni pochta qutisi egasi nomidan yuborish uchun:

  • kirish sozlamalarida administrator sizga “Nomidan yuborish” rejimida yuborish huquqini berishi kerak;
  • hisob parametrlari ushbu rejimda yuborishga sozlangan bo‘lishi kerak (qarang: sozlash bo‘yicha ko‘rsatmalar 4-band).

Xatlar yuborish ko‘rsatmalari MS Outlook uchun tavsiflangan. Boshqa pochta dasturlari uchun bosqichlar yuqoridagilardan farq qilishi mumkin.

  1. Yangi xabar yaratishni yoki sizga kirish ruxsati berilgan qutiga kelgan xatga javob berishni boshlang.

  2. Xat yuboruvchisini to‘ldiring:

    1. Kimdan tugmasini bosing va Boshqa elektron pochta manzilini tanlang.
    2. Kimdan maydonchasiga sizga kirish ruxsati berilgan pochtaning elektron manzilini kiriting.
    3. Yordamida yuborish tugmasini bosing va o‘z elektron manzilingizni yozing.

  3. Xatning qolgan maydonchalarini odatdagidek to‘ldiring va Yuborish tugmasini bosing. Agar “Nomidan yuborish” rejimi shartlariga rioya qilingan va xatosiz bajarilgan bo‘lsa, qabul qiluvchiga pochta qutisi egasi manzilidan xat boradi. Pochta dasturida bu xatni o‘qiganda, u xat egasi nomidan siz yuborganingizni ko‘radi.

    Sharh

    Agar xatni oluvchi pochta dasturidan foydalanmasa, “Nomidan yuborish” haqidagi ma’lumot qabul qiluvchida aks ettirilmasligi mumkin.

Qabul qiluvchi haqiqiy yuboruvchini ko‘rmasligi uchun o‘rinbosar xatni qanday yuborishi kerak

Pochta qutisi egasi hisobida haqiqiy yuboruvchini ko‘rsatmay xatlar yuborish uchun:

  • kirish sozlamalarida administrator sizga “Qanday yuborish” rejimida yuborish huquqini berishi kerak;
  • hisob parametrlari ushbu rejimda yuborishga sozlangan bo‘lishi kerak (qarang: sozlash bo‘yicha ko‘rsatmalar 4-band).

Xatlar yuborish ko‘rsatmalari MS Outlook uchun tavsiflangan. Boshqa pochta dasturlari uchun bosqichlar yuqoridagilardan farq qilishi mumkin.

  1. Yangi xabar yaratishni yoki sizga kirish ruxsati berilgan qutiga kelgan xatga javob berishni boshlang.

  2. Xat yuboruvchisini to‘ldiring:

    1. OK tugmasini bosing.
    2. Ro‘yxatning yuqori qismida taklif qilingan hisoblardan sizga kirish ruxsati berilgan pochta qutisiga mos keladiganini tanlang.

    Sharh

    Birlamchi sozlamalarga ko‘ra Kimdan maydonchasida faol pochta qutisi manzili turadi — kursor turgan jild. Lekin xatlar yozish paytida yuboruvchini doim almashtirishingiz mumkin.

  3. Xatning qolgan maydonchalarini odatdagidek to‘ldiring va Yuborish tugmasini bosing. Agar “Qanday yuborish” rejimida yuborish shartlariga rioya qilinsa va hammasi xatosiz bajarilgan bo‘lsa, qabul qiluvchiga sizga ruxsat berilgan pochta qutisining egasi yuboruvchi sifatida ko‘rsatilgan xat keladi.

Hisob parametrlarini qanday tahrirlash mumkin

Agar begona pochta qutisidan xat yuborish rejimlariga huquqingiz o‘zgartirilgan bo‘lsa yoki dastlabki sozlamalarda xatolarga yo‘l qo‘yilgan bo‘lsa, hisob sozlamalarini o‘zgartirish talab qilinishi mumkin.

  1. Fayl menyusiga kiring va Ma’lumot bo‘limida Hisob sozlamalarini tanlang.
  2. Siz tahrirlamoqchi bo‘lgan hisobni tanlang.
  3. O‘zgartirish tugmasini bosing va kerakli tahrirlarni kiriting.

Mendan o‘rinbosarlik huquqi olindi. Begona pochta qutisi qanday o‘chiriladi?

  1. Fayl menyusiga kiring va Ma’lumot bo‘limida Hisob sozlamalarini tanlang.
  2. Pochta dasturingizdan o‘chirmoqchi bo‘lgan hisobni tanlang va O‘chirish tugmasini bosing.

Send on behalf (“Nomidan yuborish” rejimi) — qabul qiluvchilarga quti egasining manzilidan xat keladi, lekin ular pochta dasturida xat uning nomidan o‘rinbosar tomonidan yuborilganini ko‘radi

Send as (“Qanday yuborish” rejimi) — qabul qiluvchilar xatlarni huddi bevosita pochta qutisi o‘zi yuborganidek ko‘radi

Microsoft Outlook dasturini Yandex Pochta qutisi bilan ishlashi uchun sozlash haqida tegishli maqolada o‘qishingiz mumkin.

Mozilla Thundebird dasturini Yandex Pochta qutisi bilan ishlashi uchun sozlash haqida tegishli maqolada o‘qishingiz mumkin.

Pochta (macOS) dasturini Yandex Pochta qutisi bilan ishlashi uchun sozlash haqida tegishli maqolada o‘qishingiz mumkin.

Avvalgisi
Boshqa dasturlar
Keyingisi
Pochta dasturiga aloqador muammoni hal qilish