Umumiy disklar

Umumiy disklar fayllarni saqlash, hamkasblar bilan birgalikda ishlash va kerakli ma’lumotlarni qidirish mumkin bo‘lgan maxsus jildlardir.

Umumiy disklardan tashkilotning administratori tomonidan ruxsat berilgan xodimlar foydalanishi mumkin. Faqat administrator yarata oladi, umumiy disklarni o‘chirib tashlay oladi, savatni tozalay oladi va kirishni sozlay oladi.

Tashkilot administratori tomonidan berilgan ruxsat darajasiga qarab umumiy diskda fayllarni boshqarish mumkin.

Diqqat: umumiy disklar faqat diskning veb-versiyasida disk.yandex.uz sahifasida mavjud. Mobil ilova va kompyuter dasturida bunday funksional mavjud emas.

Diskdagi amallar

Umumiy disklarga kirish uchun chap tomondagi Umumiy foydalanish → Umumiy disklar tugmasini bosing.

Umumiy disklar ro‘yxati bilan boshqa amallar faqat tashkilot administratoriga Biznes uchun Yandex 360 ichida mavjud. Batafsil Umumiy disklar sahifasida.

Diskdagi fayllar bilan amallar

Fayllarni umumiy diskda ko‘rish uchun Umumiy foydalanish → Umumiy disklar rukniga kiring va kerakli diskni tanlang.

Umumiy disk ichida fayllar va jildlar bilan barcha amallarni shaxsiy diskdagidek bajarishingiz mumkin:

• fayllarni qidirish (nomi, tarkibi, kengaytmasi yoki xususiyatlari asosida);
• fayl va jildlarni saralash va taqdim etishni o‘zgartirish;
• harakatlar tarixini (hodisalarni turlari va jildlari bo‘yicha filtrlash mumkin) va Disk fayllaridagi o‘zgarishlarni ko‘rish;
• Ko‘rish kirish darajasi uchun: fayllarni ko‘rish, yuklab olish va nusxalash;
• Tahrirlash kirish darajasi uchun:
  • fayllarni ko‘rish, tahrirlash, yuklash, ko‘chirish, o‘chirish;
  • fayl va jildlardan nusxa olish;
  • fayl va jildlar yaratish.

Umumiy disklar ichidagi cheklovlar

• Umumiy diskning joylashuv chuqurligi — 255 daraja.
• Bir darajadagi fayl va jildlar soni 500 000 dan oshmasligi kerak.
• Umumiy diskda tahrirlash — bir vaqtning o‘zida ko‘pi bilan 1000 ta hujjat.
• Umumiy jildlar, suratlar, albomlar, arxiv va boshqa tizim jildlari (pochta biriktirmalari va boshqalar) mavjud emas.

Umumiy disklarda quyidagilar ishlamaydi:

• havola yaratish va faylni ulashish;
• fayl yoki jildni umumiy diskdan shaxsiy diskka yoki boshqa umumiy Diskka ko‘chirish;
• saralanganlarga kiritish;
• jildga kirishni sozlash;
• chiqitdonni tozalash (tashkilot administratori uchun mavjud).

Fayllarni yuklash limiti

Bir oy davomida umumiy diskka cheklangan hajmdagi fayllarni yuklash mumkin — umumiy Diskning besh hajmidan oshmasligi kerak. Masalan, agar umumiy disk hajmi 1 TB bo‘lsa, unda vaqti-vaqti bilan joy bo‘shatib, bir oyda 5 TB dan ko‘p bo‘lmagan hajmda yuklab olish mumkin.

Agar birinchi yuklanmadan keyin 30 kun ichida oylik limitga yetilsa, umumiy diskdagi harakatlar shu muddat oxirigacha cheklanadi: faqat fayllarni ko‘rish va yuklab olish mumkin bo‘ladi. Birinchi marta yuklanganidan 30 kun o‘tgach, limit yangilanadi va fayllarni yana umumiy diskka yuklash mumkin bo‘ladi.

Masalan, fayllar birinchi marta 1-iyulda yuklab olingan. Shunda barcha yuklanmalar jamlanadigan davr 30-iyulgacha davom etadi. Agar limitga 5-iyulda erishilsa, cheklovlar davri 5-iyuldan 30-iyulgacha davom etadi. 31-iyuldan boshlab limit yangilanadi, barcha cheklovlar olib tashlanadi va keyingi davr boshlanadi. Agar iyul oyida yuklash limitiga yetmagan bo‘lsa ham shunday hodisa yuz beradil.

Katta jildni yuklab olish

Umumiy disk ichida faqat 500 dan kam fayllarni o‘z ichiga olgan 5 GB gacha bo‘lgan jildlarni brauzer yordamida yuklab olish mumkin. Agar jild katta bo‘lsa, fayllarni birma-bir yuklab oling.

Shaxsiy Diskda joy yetarli emas

• Agar shaxsiy diskka kirish cheklangan bo‘lsa, umumiy diskka kirish to‘liq saqlanadi va undan odatdagidek foydalanishingiz mumkin.
• Agar shaxsiy diskka kirish butunlay bloklangan bo‘lsa, u umumiy diskka kira olmaydi.