Fayl va jildlardan birgalikda foydalanish

Diskdagi fayllar va jildlar bilan birgalikda ishlash uchun ularni ko‘rish yoki tahrirlash ruxsatini ochish mumkin. Kirish ruxsati quyidagicha bo‘lishi mumkin:

Umumiy — havola mavjud barcha foydalanuvchilar uchun.
Manzil — tashkilotning muayyan xodimlari, guruhlari va bo‘linmalari yoki Yandex hisobiga ega tashqi foydalanuvchilar uchun.

Fayl yoki jildga kirishni sozlaganingizda, havola yaratiladi. U siz kirishni sozlagan foydalanuvchilarning pochtasiga keladi. Shuningdek, havoladan nusxa olib, uni bu odamlarga o‘zingiz yuborishingiz mumkin.

Har bir havola o‘zining kirish imkoniyati to‘plamiga ega — hatto bir-biriga kiritilgan elementlarga havolalar ham mavjud

Agar siz odamga avval jildga, keyin unga joylashtirilgan faylga kirish huquqini bersangiz va keyin jildga kirishni yopsangiz, u holda bu odamda joylashtirilgan faylga kirish huquqi baribir qoladi.

Misol

Igorning “Oylik hisobotlar” jildi bor, unda ikkita fayl bor — “Sentyabr” va “Oktyabr”. U tahrir jildini hamkasbi Marina uchun ochdi. Marina ushbu jildda joylashgan barcha fayllarni ko‘rishi va tahrirlashi mumkin.

Keyin Igor “Oktyabr” faylida Marina ko‘rmasligi kerak bo‘lgan ma’lumotlar borligini tushundi. Marina faqat “Sentyabr” faylini tahrirlashi va qolganlarini ko‘rmasligi uchun u ikkita amalni bajarishi kerak: Marinaga “Sentyabr” fayliga adresli kirishni ochish va “Oylik hisobotlar” jildiga kirishni yopish.

Agar Igor “Oktyabr” fayliga kirish imkoniyatini cheklab, Marinaga jildni tahrirlash imkonini qoldirganida, u baribir jildga joylashtirilgan har qanday faylni, shu jumladan “Oktyabr” jildini ham ko‘rib chiqishi va tahrirlashi mumkin bo‘lardi.

Kirish darajalari

Hamkorlikda ishlash uchun fayllar yoki jildlarga kirishning ikki darajasi mavjud:

Ko‘rish — fayl yoki jildni ko‘rish va yuklab olishga ruxsat berasiz.
Tahrirlash — fayl yoki jildni ko‘rish, tahrirlash, qayta nomlash, yuklab olish va o‘chirishga ruxsat berasiz.

“Tahrirlash” darajasi “Ko‘rish” darajasidan ustunroq.

Masalan, agar siz butun bo‘linmaga tahrirlash uchun manzil ruxsatini ochsangiz va bo‘linma xodimlaridan biriga ko‘rish uchun manzil ruxsatini bersangiz, bu xodim hamkasblari kabi faylga o‘zgartirishlar kiritishi mumkin.

Agar tahrirlash huquqi bo‘limning ba’zi xodimlarida, qolganlarida esa faqat ko‘rish uchun bo‘lishi kerak bo‘lsa, xodimlarni alohida qo‘shing va ularning har biri uchun mos kirish darajalarini tanlang.

Jildlarga manzilli kirish umumiy jildlar bilan qanday bog‘langan

Jildlarga manzilli kirish — bu hali barcha tashkilotlarga ulanmagan diskning yangi imkoniyatidir. Keyinchalik u umumiy jildlarni yaratish va sozlash imkoniyatini almashtiradi.

Xodimlar quyidagilarni bajara olmaydi:

Umumiy jildlar yaratish — shaxsiy jildlar kontekst menyusidan Ruxsatni sozlash bandi o‘chib ketadi.
Mavjud umumiy jildlarga yangi foydalanuvchilarni taklif qilish — umumiy jildga kirish sozlamalari oynasida qidiruv qatori va Qo‘shish tugmasi ishlamaydi.

Xodimlar quyidagilarni bajara oladi:

Mavjud umumiy jildlardan foydalanish.
Mavjud umumiy jildlarga ruxsatlarni yopish.
Boshqa foydalanuvchilardan umumiy jildlarga takliflarni qabul qilish.

Siz allaqachon yaratilgan umumiy jildlardan foydalanishingiz va agar ularga boshqa hech kimni taklif qilish kerak bo‘lmasa, ularga kirishni qayta sozlamasligingiz mumkin.

Yangi hamkorlik imkoniyatlaridan to‘liq foydalanish uchun jildlarga kirishni qayta sozlashingiz mumkin:

Mavjud ruxsatlarni yoping: jildni tanlang, yuqori paneldagi yoki kontekst menyusidagi Ruxsatni sozlash tugmasini bosing, keyin esa Ruxsatni hamma uchun yopish tugmasini bosing.
Kirishni yangi ko‘rsatma bo‘yicha sozlang: manzilli yoki umumiy.

Administrator o‘rnatgan sozlamalar ruxsat bersa, tashkilotingiz xodimlari va Yandex hisoblariga ega tashqi foydalanuvchilarga ruxsat berishingiz mumkin.

Ulashishni sozlash

Avval qaysi turdagi ruxsatni sozlamoqchi ekanligingizni aniqlang — umumiy yoki manzilli.

Manzilli

Umumiy

Agar quyidagilarni xohlasangiz, ushbu ruxsat turi mos keladi:

Fayl yoki jildni ma’lum bir xodim, guruh yoki bo‘linmaga ulashish.
Guruh yoki bo‘linma ichida turli kirish darajalarini sozlash. Masalan, guruhdagi ikki xodim faylni ko‘rib chiqishi va yuklab olishi, bir xodim esa uni tahrirlashi uchun.

Manzil ruxsatini berish uchun:

Fayl yoki jildni tanlang va kontekst menyudan yoki yuqori paneldan Ulashish tugmasini bosing:
Foydalanuvchilar, bo‘linmalar yoki guruhlarni qo‘shing maydonida kimga ruxsat berishni tanlang. Ro‘yxatga kiritish mumkin:
- tashkilotingiz xodimlari;
- biznes uchun Yandex 360’da boshqa tashkilot xodimlari;
- Yandex’da hisobi bor odamlar, masalan login@yandex.ru.
Kiritgan har bir kishi uchun kirish darajasini tanlang — Ko‘rish yoki Tahrirlash.
Qo‘shish ustiga bosing.

Tahrirlash ruxsatiga ega xodimlar fayl yoki jildni ulasha olmasligi va ularga kirishni boshqara olmasligi uchun belgisini bosing va Tahrirlash ruxsati bilan faylni ulashish imkonsiz bandini yoqing.

Manzil darajasini o‘zgartirish yoki yopish uchun fayl yoki jildni tanlang, yuqori panelda Ulashish tugmasini bosing, keyin foydalanuvchi nomi ro‘parasida mos kirish darajasini o‘rnating yoki Ruxsatni yopish bandini tanlang.

Siz jild yoki faylga ko‘pi bilan ikki yuzta adresli ruxsat berishingiz mumkin.

Fayl yoki jildga barcha xodimlar yoki tashqi foydalanuvchilar uchun ulashishni sozlash mumkin. Masalan, hujjatni kompaniya mijozi yoki Yandex’da pochtasi bo‘lmagan xodim bilan bo‘lishish uchun. Ulashuvni sozlash orqali fayl yoki jildni himoyalashingiz mumkin:

parolni o‘rnatish;
yuklab olishni taqiqlash;
havolaning amal qilish muddatini belgilash.

Ulashish uchun:

Fayl yoki jildni tanlang va kontekst menyudan yoki yuqori paneldan Ulashish tugmasini bosing:
Ulashish ruknida kirish darajasini tanlang — Ko‘rish yoki Tahrirlash.
Qo‘shimcha parametrlarni yoqish uchun belgisini bosing:
- Tahrirlash ruxsati bilan faylni ulashish imkonsiz — muharrirlar fayl yoki jildni ulasha olmaydi yoki ularga ruxsatlarni boshqara olmaydi.
- Faqat tashkilot ichida — fayl yoki jilddan faqat tashkilot domenidagi hisoblarga ega hamkasblaringiz foydalana oladi.
- Parol bilan himoyalash — fayl yoki jildga faqat siz parol bergan foydalanuvchilar kira oladi.
  
  4 ta belgidan iborat parolni kiriting va uni eslab qoling, keyin Tayyor tugmasini bosing. Parolni tahrirlash yoki faolsizlantirish mumkin.
- Yuklab olish taqiqlangan — fayl yoki jildni shaxsiy diskka yuklab olish yoki saqlash imkonsiz. Hujjatlarni chop etish va audio fayllarni tinglash mumkin bo‘lmaydi. Yodda tuting, skrinshot olish yoki video yozib olish imkoniyati saqlanib qoladi.
- Muddati — muddati tugagach, havola olib tashlanadi. Havolani qayta ulashmaguningizcha fayl yoki jild foydalanuvchilarga ko‘rinmaydi. Fayl yoki jildga kirishni yopmaguningizcha, muddatsiz havola ishlaydi. Agar fayl yoki jildni qayta ulashsangiz, Disk yangi havola yaratadi. Ammo fayl yoki jildga kirish allaqachon ochilgan bo‘lsa va siz havolani kompyuter dasturi yoki mobil ilova yordamida nusxalasangiz, bu birinchi marta yaratilgan havola bo‘ladi.
Tayyor tugmasini bosing.
Fayl yoki jildni ulashish uchun Havolani nusxalash tugmasini bosing va uni xat yoki xabar shaklida yuboring.

Ulashish darajasini o‘zgartirish yoki uni hamma uchun yopish uchun fayl yoki jildni tanlang, keyin yuqori panel yoki kontekst menyusida Ulashish tugmasini bosing. Umumiy ruxsat ruknida joriy ruxsat darajasini bosing, uni almashtiring yoki Ruxsatni yopish tugmasini bosing.

Barcha ruxsatlarni bekor qilish

Bir vaqtning o‘zida fayl yoki jildga barcha kirishlarni yopishingiz mumkin: ham manzil, ham umumiy. Siz boshqalarga ulashgan havola ishlamay qoladi.

Fayl yoki jildni tanlang va kontekst menyudan yoki yuqori paneldan Ulashish tugmasini bosing:
Ruxsat sozlamalari oynasining pastida tugmasini bosing.
Barcha ruxsatlarni yopish bandini tanlang.

Diqqat: agar siz ushbu ko‘rsatma bo‘yicha ruxsatlarni yopsangiz va keyinchalik fayl yoki jildni qayta ulashmoqchi bo‘lsangiz, yangi havola eskisidan farq qiladi. Eski havola orqali fayl yoki jildga kirgan foydalanuvchilarga yangi havola yubormaguningizcha fayl yoki jildga kira olmaydi.

Menga jildga manzil ruxsatini ochishdi

Jild egasi sizga yuborgan havolani bosing. Jildning ochiq sahifasi ochiladi.

Egasi sozlagan kirish darajasiga qarab, quyidagilarni bajarishingiz mumkin:

Jildni Diskdagi Umumiy foydalanish bo‘limiga qo‘shing. Buning uchun Diskka qo‘shish → Ruxsat olish tugmasini bosing. Shundan keyingina, agar sizga tahrirlash ruxsati berilgan bo‘lsa, jildni tahrirlashingiz mumkin.
Jildning nusxasini Diskka saqlash. Buning uchun Diskka qo‘shish → Nusxani saqlash tugmasini bosing.
Jildni kompyuteringizga yuklab oling. Buning uchun Hammasini yuklab olish tugmasini bosing.

Menga fayl manzilini ochishdi

Fayl egasi sizga yuborgan havolani bosing. Fayl ochiq sahifada yoki muharrirda ochiladi, shuningdek, Fayllar varag‘ida Umumiy foydalanish bo‘limida chiqadi

Savol-javoblar

Boshqalarning fayl va jildlari mening Diskimdan joy oladimi?

Yo‘q. Begona fayl va jildlar faqat ularning egalari diskida joy egallaydi.

Menga ulashilgan jild yoki faylni qanday qilib tez topish mumkin?

Umumiy foydalanish rukniga kiring. Unda quyidagilarni ko‘rasiz:

Siz foydalana olgan jildlar ro‘yxati — Jildlar varag‘ida.
Sizga ulashilgan fayllar ro‘yxati — Fayllar sahifasida.
Bu jildlar yoki fayllar egalari.
Sizga ochilgan kirish darajalari.

Agar tashkilotingizda allaqachon jildlarga manzilli kirishni sozlash mumkin bo‘lsa, ro‘yxatda ikki turdagi jild bo‘lishi mumkin:

— Umumiy jildlar. Umumiy jildlarda nima qilish mumkin?
— Sizga manzili ochilgan jildlar.

Jildni diskka qo‘sha olmayapman

Agar egasi jildni parol bilan himoya qilgan bo‘lsa, buni amalga oshirib bo‘lmaydi.

Men foydalanishim mumkin bo‘lgan jilddagi qaysi fayl va jildlarni ulashish mumkin?

Faqat egasi ulashishga ruxsat bergan fayl va jildlarni ulashishingiz mumkin. Buning uchun tahrirlash ruxsatiga ega bo‘lishingiz kerak.

Agar jild egasi boshqa tashkilotda bo‘lsa, uning jildidagi fayl yoki jildni ulashish mumkin emas.

Men o‘z faylimni boshqa birovning jildiga ko‘chiraman va faylning egasi boshqa odam bo‘ladi. Ruxsatlar nima bo‘ladi?

Jild tarkibi uning egasiga tegishli, hatto fayl va jildlar unga boshqa odamlar tomonidan qo‘shilgan bo‘lsa ham. Begonajildga qo‘shilgan har qanday fayl shu papka egasining diskida joy egallaydi.

Agar faylga o‘z jildingizda manzil ruxsatini sozlab, keyin faylni boshqa jildga ko‘chirgan bo‘lsangiz, manzil ruxsatini qaytadan sozlang va yangi havolani boshqalarga ulashing. Eski fayl havolasi ishlamasligi mumkin.

Fayl yoki jildlarni begona umumiy papkadan boshqa jildlarga ko‘chirish mumkinmi?

Ichki fayl va jildlarni faqat sizga tegishli bo‘lgan begona jild ichida ko‘chirish mumkin.

Masalan, sizda “Hisobotlar 2024” papkasiga kirish imkoniyati mavjud, uning ichida “Yanvar” va “Fevral” jildlari saqlanadi. Faylni “Fevral” jildidan “Yanvar” jildiga ko‘chirishingiz mumkin. Lekin “Yanvar” jildini shaxsiy diskingizdagi “Fayllar” bo‘limiga ko‘chirib bo‘lmaydi.

Jildga kirish ruxsati yo‘qoldi: havola ishlamayapti, “Umumiy foydalanish” bo‘limida jild yo‘q

Bu quyidagi hollarda sodir bo‘lishi mumkin:

jild egasi unga kirishni yopgan bo‘lsa;
jild egasi jildni parol bilan himoya qilgan;
jild havolasining amal qilish muddati tugagan.

Jildga ochiq havolaning amal qilish muddati tugagach, jildga manzilli kirish qisqa muddatga yo‘qolishi mumkin. Agar sizda jildga adresli kirish imkoniyati bo‘lgan bo‘lsa, 1–2 daqiqa kuting — kirish imkoniyati tiklanadi. Agar bu maslahat yordam bermasa, egasiga murojaat qiling, u sizga jildni qayta ochishi, parolni aytishi yoki havolaning amal qilish muddatini uzaytirishi mumkin.

Fayl yoki jildni begona umumiy jilddan o‘chirishim mumkinmi?

Agar jildni tahrirlash ruxsati berilgan bo‘lsa, ha. Agar faylni begona jilddan o‘chirsangiz, u egasining savatchasiga o‘tadi va uni faqat egasi tiklay oladi.

Fayl va jildlarni begona jilddan faqat kontekst menyu orqali o‘chirish mumkin:

Menga birovning jildi yoki fayliga kirish kerak emas. Undan voz kechish mumkinmi?

Jild yoki faylni Umumiy foydalanish ruknidan olib tashlashingiz mumkin. Buning uchun jild yoki fayl ustiga sichqonchaning o‘ng tugmasini bosib, Ro‘yxatdan o‘chirish bandini tanlang. Jild yoki fayl Diskdagi Umumiy foydalanish bo‘limidan o‘chib ketadi, lekin egasining Diskida qoladi. Sizda havola orqali jild yoki faylga kirish imkoniyati qoladi — agar havola orqali kirsangiz, jildni yana Umumiy foydalanish bo‘limiga qo‘sha olasiz va fayl yana u yerga avtomatik ravishda qo‘shiladi.

Agar jild yoki faylni tahrirlash huquqiga ega bo‘lsangiz, undan voz kechishingiz va jild yoki faylni Umumiy foydalanish bo‘limidan butunlay olib tashlashingiz mumkin.

Fayl yoki jildni tanlang va Ulashish ustiga bosing.
Ruxsat berilgan foydalanuvchilar ro‘yxatida o‘zingizni toping.
Ismingizning o‘ng tomonidagi joriy ruxsat darajasiga bosing va Ruxsatni yopish bandini tanlang.

Jild yoki fayl Diskning Umumiy foydalanish bo‘limidan o‘chib ketadi va sizga ulashilgan jild havolasi ishlamay qoladi. Agar bu jild yoki faylga yana kirish kerak bo‘lsa, uning egasiga yoki tahrirlash ruxsatiga ega bo‘lgan odamlarga murojaat qilishingiz mumkin.