Microsoft 365 (Outlook)

Migratsiyani ishga tushirish

1. Sirni tayyorlang, Domenni ulang va Xodim hisoblarini tayyorlang, agar oldin qilmagan bo‘lsangiz.

   Sharh

   Sir barcha ishga tushirilgan migratsiyalarga tatbiq etiladi. Agar siz allaqachon migratsiyani ishga tushirgan bo‘lsangiz va shundan keyin yangi sirni yuklasangiz, u ushbu migratsiyaga tatbiq etiladi. Bunda maxfiylik ruxsatlari hisobga olinadi: agar yangi maxfiylik faqat xatlarga kirish huquqiga ega bo‘lsa (API ruxsatlarida Mail.Read va Mail.ReadBasic.All qo‘shilgan) va sizda fayllar migratsiyasi ishga tushirilgan bo‘lsa, u to‘xtaydi.

2. Chapdagi menyudan Umumiy sozlamalar → Migratsiya bandini tanlang.

3. Ko‘chirishni istagan narsani tanlang: Xatlarni ko‘chirish tugmasini bosing.

4. Xatni qayerdan ko‘chirishni tanlang: Microsoft 365 ustiga bosing.

5. Maxfiy faylni yuklab oling va Keyingisi tugmasini bosing.

6. Ko‘chirishni boshlash kerak bo‘lgan hisoblarni kiriting:

   1. CSV fayl andozasini yuklab oling.

   2. Namuna bo‘yicha faylga xodimlarning ma’lumotlarini qo‘shing.

      Faylning birinchi qatori hisob maydonlari sarlavhasidir, uni o‘chirib tashlamang. Faylning har bir keyingi qatorida bitta hisobning ma’lumotlari qo‘shtirnoq ichida nuqtali vergul bilan ko‘rsatilishi kerak.

      Xatlar ko‘chirilishi kerak bo‘lgan domendagi dastlabki pochta qutilarining manzillari va xodimlarning loginlarini ko‘rsating. yandex_login ustunidagi loginlar Microsoft 365 hisob nomlari bilan mos kelmasligi mumkin. Masalan, agar siz Yandex 360 da biznes uchun ivan.ivanov login bilan xodimni yaratgan bo‘lsangiz va uning asl pochta qutisi i.ivanov@example.test bo‘lsa, u holda yandex_login ustunida ivan.ivanov ni ko‘rsating.

      Sizda quyidagi tuzilishga ega fayl hosil bo‘lishi kerak:

      "yandex_login";"external_email"
      "ivan.ivanov";"i.ivanov@example.test"
      "marina.makarova";"m.makarova@example.test"
      

      Sharh

      Bitta faylga 20000 tagacha xodim loginlarini qo‘shishingiz mumkin. Agar tashkilotda xodimlar soni ko‘proq bo‘lsa, turli CSV fayllari bilan bir nechta migratsiyani ishga tushirish mumkin. Migratsiyalar parallel ravishda amalga oshiriladi.

   3. CSV faylni UTF-8 kodida saqlang (Microsoft Excelda Saqlab olish → CSV-UTF8 tugmasini bosing).

      Diqqat

      Fayl boshqa kodlashda saqlansa, u noto‘g‘ri aniqlanadi.

   4. CSV-faylni yuklash tugmasini bosing va faylingizni ko‘rsating.

7. Migratsiyani boshlash tugmasini bosing.

   Boshlash natijasida Migratsiya qilinmoqda holatini ko‘rasiz.

Migratsiya bosqichlari

Migratsiya darhol sodir bo‘lmaydi. Ma’lumotlarni yig‘ish bir necha daqiqadan ikki soatgacha davom etadi, keyin dastlabki qutilardagi xatlar biznes uchun pochta qutilarida paydo bo‘la boshlaydi. Dastlabki pochta qutilaridagi jildlarning tuzilishi ham maqsadli pochta qutilariga nusxalanadi.

Ko‘chish paytida tegishli bosqich qarshisida 0 ko‘rsatiladi. Agar Migratsiya bosqichida 0 chiqsa, eski xatlarni qutilardan ko‘chirish yakunlandi. Agar faqat eski xatlarni ko‘chirishni va yangilarini olmaslikni istasangiz, bu bosqichda To‘xtatish tugmasi yordamida oddiy usulda ko‘chirishni tugatishingiz mumkin.

Agar bu bosqichda migratsiyani qo‘lda to‘xtatmasangiz, eski serverdagi qutilarga kelgan xatlar asta-sekin yangilariga o‘tkaziladi. Istalgan vaqtda MX yozuvini almashtirishingiz mumkin: shundan keyin yangi xatlar eski serverga emas, balki biznes uchun pochta qutilariga keladi.

Migratsiya to‘xtatilsa, nima bo‘ladi

Barcha yo‘lga qo‘yilgan migratsiyalar va biznes uchun pochta qutilariga dastlabki pochta qutilaridan yangi xatlarni yig‘ish to‘xtatiladi. Xatlarni ko‘chirishni davom ettirish uchun yangi migratsiyani boshlash kerak. Bunda avvalgi ko‘chirishni to‘xtatganingizdan keyin asl qutilarga kelgan yangi xatlar ko‘chiriladi. Allaqachon ko‘chib ketgan eski xatlar takrorlanmaydi.

Migratsiyani qayta boshlasa, nima bo‘ladi

Yangi migratsiya yo‘lga qo‘yilgan migratsiyalar bilan parallel ravishda davom etadi.

Migratsiya muammolarini hal qilish

Migratsiya paytida yo‘l qo‘yilishi mumkin bo‘lgan xatolar va ularni tuzatish usullari bilan tanishing.

Noto‘g‘ri sir yuklandi

Sirni tayyorlash to‘g‘riligini tekshiring.

CSV faylda birinchi qator o‘chirilgan yoki o‘zgartirilgan

CSV fayl andozasini yuklab oling va uning birinchi qatorini CSV faylingizga nusxalang. Avvalgi import tugallanganini tekshiring va tuzatilgan CSV fayl bilan yangi importni boshlang.

Xatolarning batafsil tavsifi keltirilgan hisobotni ko‘rish uchun yuqori o‘ng burchakdagi faol ko‘chirish sahifasida Tafsilotlar tugmasini bosing. Tuzatish usullari haqida Migratsiya xatolari hisoboti bilan tanishing.