SharePoint Online hujjatlar kutubxonalari

Hujjatlar kutubxonalari tarkibini Microsoft SharePoint Online’dan biznes uchun Yandex 360 foydalanuvchilari disklariga yoki tashkilotingizning umumiy disklariga nusxalashingiz mumkin.

Jarayon va cheklovlar

Bir vaqtning o‘zida nechta kutubxonadan nusxa olish mumkin

Ko‘chirish uchun bitta faylda 20000 dan ortiq satr bo‘lmasligi kerak. Har bir xodim uchun ma’lumotlar ko‘chiriladigan diskning logini va ma’lumotlar tushishi kerak bo‘lgan umumiy yoki shaxsiy Yandex Diskning logini ko‘rsatilishi kerak. Fayl ichida loginlar takrorlanmasligi kerak.

Agar bitta login uchun bir nechta kutubxonani diskka nusxalash kerak bo‘lsa, buni turli jarayonlarda bajaring. Bunday migratsiyalarni ketma-ket ishga tushirish kerak: har bir keyingi kutubxonani nusxalash oldingi kutubxona tugallangandan so‘ng boshlanishi kerak.

Fayllar nusxalanadigan joy

Migrasiya jarayonida foydalanuvchining Yandex Diskida alohida papka yaratiladi. SharePoint kutubxonasi kontenti barcha quyi jildlar va fayllar tuzilmasi bilan nusxalanadi.

Jild nomi va unga kirish yo‘li qanday hosil qilinadi

Har bir hujjatlar kutubxonasining o‘ziga xos URL manzili mavjud. O‘z ichiga oladi:

• tenant nomi (quyidagi misolda tenantname);

• saytlar oilasi (quyidagi misolda sites);

• sayt nomi (quyidagi misolda examplesite);

• agar mavjud bo‘lsa, kichik sayt nomi (quyidagi misolda subsite);

• hujjatlar kutubxonasi nomi (quyidagi misolda Shared%20Documents).

Bu elementlardan diskda ichki jildlar ierarxiyasi hosil bo‘ladi. Masalan, hujjatlar kutubxonasiga yo‘l https://tenantname.sharepoint.com/sites/examplesite/subsite/Shared%20Documents ko‘rinishida bo‘lsa, u holda Diskda quyi jildlar strukturasi yaratiladi http://disk.yandex.ru/client/disk/tenantname/sites/examplesite/subsite/Shared%20Documents.

Agar siz ildiz saytida hujjatlar kutubxonasidan foydalansangiz (root), u http://disk.yandex.ru/client/disk/tenantname/root/root/Shared%20Documents ko‘rinishidagi papkaga ko‘chiriladi.

Fayllarni nusxalash uchun cheklovlar

Muvaffaqiyatli ko‘chirish uchun kutubxonadagi fayl nomining uzunligi 255 belgidan oshmasligi kerak. Bu shartga mos kelmaydigan fayllar nusxalanmaydi. Ko‘chirishdan oldin SharePoint kutubxonasi kontentini bunday fayllarga tekshiring va nomini o‘zgartiring.

Migratsiyani ishga tushirish

1. Sirni tayyorlang, Domenni ulang va Xodim hisoblarini tayyorlang, agar oldin qilmagan bo‘lsangiz.

   Sharh

   Sir barcha ishga tushirilgan migratsiyalarga tatbiq etiladi. Agar siz allaqachon migratsiyani ishga tushirgan bo‘lsangiz va shundan keyin yangi sirni yuklasangiz, u ushbu migratsiyaga tatbiq etiladi. Bunda maxfiylik ruxsatlari hisobga olinadi: agar yangi maxfiylik faqat fayllarga kirish huquqiga ega bo‘lsa va sizda xatlar migratsiyasi ishga tushirilgan bo‘lsa, u to‘xtaydi.

2. Har bir Biznes uchun Yandex 360 foydalanuvchisida diskda fayllarni ko‘chirish uchun yetarli joy borligiga ishonch hosil qiling. Foydalanuvchi diskidagi bo‘sh joyni xodim kartochkasida tekshirish mumkin.

3. Tashkilot kabinetida Umumiy sozlamalar → Migratsiya bandini tanlang.

4. Migratsiya variantini tanlang:

   • Fayllarni biznes uchun Yandex 360 foydalanuvchilarining shaxsiy disklariga ko‘chirish kerak bo‘lsa, Shaxsiy disklardagi fayllar.

   • Agar fayllarni tashkilotning umumiy disklariga ko‘chirish kerak bo‘lsa, Umumiy disklardagi fayllar.

5. Fayllarni qayerdan migratsiya qilishni tanlang: Microsoft 365 ustiga bosing.

6. Maxfiy faylni yuklab oling va Keyingisi tugmasini bosing.

7. CSV faylni yo‘riqnoma asosida tayyorlang.

8. Migratsiyani boshlash tugmasini bosing.

   Ma’lumotlarni yig‘ish bir necha daqiqadan ikki soatgacha davom etadi, so‘ngra fayllar Yandex Drive’da paydo bo‘la boshlaydi. Agar Yandex Diskdagi ayrim fayllar allaqachon mavjud bo‘lsa (masalan, ilgari ko‘chirilgan bo‘lsa), ularning SharePoint Online va Yandex Diskdagi so‘nggi o‘zgarish sanalari taqqoslanadi va eski versiyalari yangilari bilan almashtiriladi.

   Nusxalash tugagandan so‘ng, fayllar boshqa sinxronlanmaydi. Agar SharePoint kutubxonasida nusxalash tugaganidan keyin yangi fayllar paydo bo‘lsa va ularni Yandex Diskka ko‘chirmoqchi bo‘lsangiz, yangi ko‘chirishni boshlang.

Ko‘chirish natijasida nusxalangan fayllar soni manbadagi fayllar soniga tengligini tekshiring. Agar jarayonni bir necha marta boshlashni rejalashtirgan bo‘lsangiz, har bir yangi ishga tushirishdan oldin migratsiya hisobotini saqlang. Agar migratsiya paytida xatoliklar paydo bo‘lsa, bu aynan qaysi ishga tushirishda sodir bo‘lganini kuzatishingiz mumkin.

Migratsiya hisobotini qayerda ko‘rish mumkin

Hisobotni ko‘rish uchun yuqori o‘ng burchakdagi faol ko‘chirish sahifasida Tafsilotlar tugmasini bosing. Hisobotda so‘nggi ishga tushirilgan migratsiya jarayonining loglari aks ettiriladi, ularda shaxsiy diskka ko‘chirilgan fayllar soni va nusxa ko‘chirish jarayonida yuzaga kelgan xatolar haqida batafsil ma’lumot beriladi.

Migratsiya to‘xtatilsa, nima bo‘ladi

Barcha ishga tushgan migratsiyalar to‘xtaydi. Yakunlash vaqtida nusxalangan barcha ma’lumotlar saqlanadi.

Migratsiyani qayta boshlasa, nima bo‘ladi

Agar yangi migratsiyani oldingi migratsiya tugashidan oldin boshlasak, yangi migratsiya barcha shaxsiy disklar uchun allaqachon boshlangan jarayon bilan parallel ravishda davom etadi.

Migratsiya muammolarini hal qilish

Migratsiya natijasida yuzaga kelgan xatolarning batafsil tavsifini migratsiya hisobotida ko‘rishingiz mumkin. Ularni tuzatish usullari bilan Migratsiya xatolari hisoboti bo‘limida tanishishingiz mumkin.