Umumiy qutilar

Umumiy quti — aniq egasi bo‘lmagan quti: undan bir nechta xodimlar foydalanadi, masalan, bitta bo‘limdan.

Cheklov

Agar tashkilot domeni ulanmagan bo‘lsa, umumiy qutilarni yaratib bo‘lmaydi. Domenni qanday ulash mumkin

Tashkilot kabinetida umumiy qutilarni boshqarishingiz mumkin:

  • qutilarni yaratish va o‘chirish;
  • xodimlarning umumiy qutiga kirishini sozlash: ruxsat berish, o‘zgartirish va faolsizlantirish.

Umumiy qutilarni API orqali ham boshqarish mumkin. Buni qanday bajarish mumkin

Qutini yaratish

Sharh

Tashkilotda umumiy qutilar soni cheklangan. Mavjud cheklovlar haqida Umumiy foydalanish sahifasidagi Cheklovlar bilan tanishing.

  1. Tashkilot kabinetida Pochta → Umumiy qutilar rukniga kiring.
  2. + Yaratish tugmasini bosing. Agar tashkilotingizda boshqa umumiy qutilar bo‘lmasa, tugma ekranning markazida joylashgan. Agar umumiy qutilar allaqachon mavjud bo‘lsa, u ularning ro‘yxatidan yuqorida bo‘ladi.
  3. Umumiy quti parametrlarini kiriting:
    • Sarlavha — qutining tushunarli nomi. U tashkilotingiz uchun unikal bo‘lishi va kamida ikkita belgidan iborat bo‘lishi kerak. Quti nomi xat yuboruvchilarga ko‘rinadi.
    • Login — bu tashkilotingiz uchun noyob ketma-ketlik bo‘lib, unda lotin harflari (a–z, A–Z), raqamlar (0–9), nuqta belgilari (.), defis (-) va pastki chiziq (_) bo‘lishi mumkin. Qutining elektron manzili quyidagicha bo‘ladi: login@your-domain.ru, bu yerda login — siz o‘ylab topgan login, your-domain.ru — tashkilotingiz domeni.
    • Tavsif — umumiy quti haqida qisqacha ma’lumot ko‘rsatish mumkin bo‘lgan ixtiyoriy maydon.
  4. Yaratish tugmasini bosing — tanlangan quti ro‘yxatda chiqadi.

Qutiga kirish ruxsatini berish

Sharh

Bitta umumiy qutiga kirish huquqiga ega bo‘lgan xodimlar soni va bitta xodim kirish huquqiga ega bo‘lgan qutilar soni cheklangan. Mavjud cheklovlar haqida Umumiy foydalanish sahifasidagi Cheklovlar bilan tanishing.

Yuborilgan qutiga kirishni ikki usulda sozlashingiz mumkin:

  1. Tashkilot kabinetida Pochta → Umumiy qutilar rukniga kiring.
  2. Xodimlarga kirishga ruxsat bermoqchi bo‘lgan umumiy qutini tanlang — quti kartochkasi ochiladi.
  3. Ruxsatni sozlash tugmasini bosing. Tugma ekranning o‘rtasida joylashgan, agar hali hech bir xodim uchun umumiy qutiga kirish sozlanmagan bo‘lsa. Agar tashkilotda allaqachon ushbu qutiga kirish huquqiga ega bo‘lgan xodimlar bo‘lsa, tugma ularning ro‘yxati tepasida joylashgan.
  4. Foydalanishga ruxsat bermoqchi bo‘lgan xodimning ismi, familiyasi yoki elektron manzilini kiritishni boshlang va ochiladigan ro‘yxatdan kerakli foydalanuvchini tanlang.
  5. Xodim bajarishi mumkin bo‘lgan amallarni belgilang. Amallar tavsifi Rollar va ruxsatlar bo‘limida keltirilgan.
  6. Saqlash tugmasini bosing — ro‘yxatda siz ruxsat bergan xodim paydo bo‘ladi.
  1. Tashkilot kabinetida Pochta → Umumiy qutilar rukniga kiring.
  2. Ko‘rsatkichni xodimlarga ruxsat bermoqchi bo‘lgan quti qatoriga olib boring va o‘ng tomondagi tugmasini bosing.
  3. Kirish ruxsatini sozlash tugmasini bosing.
  4. Foydalanishga ruxsat bermoqchi bo‘lgan xodimning ismi, familiyasi yoki elektron manzilini kiritishni boshlang va ochiladigan ro‘yxatdan kerakli foydalanuvchini tanlang.
  5. Xodim bajarishi mumkin bo‘lgan amallarni belgilang. Amallar tavsifi Rollar va ruxsatlar bo‘limida keltirilgan.
  6. Saqlashni bosing.
Agar xodim uchun mavjud qutilar soni limitiga yetilsa

Agar xodim allaqachon boshqa 10 ta qutiga kirish huquqiga ega bo‘lsa, unga yana bittasiga kirish huquqini berishga uringaningizda, siz limitga erishganingiz haqidagi xabarni ko‘rasiz. Bunday holda, keraksiz qutilarning istalganiga kirishni to‘xtatishingiz mumkin:

  1. Limit haqida xabar berilgan oynada ko‘rsatkichni endi kerak bo‘lmagan quti joylashgan satrga yo‘naltiring.
  2. Qatorning o‘ng tomonida tugmasini bosing va ruxsatni faolsizlantirishni tasdiqlang — quti xodim uchun mavjud ro‘yxatdan yo‘qoladi va yangisini ulashingiz mumkin.

Pochta qutisiga kirishni sozlaganingizda, Biznes uchun Yandex 360 bu haqda ikkita bildirishnoma yuboradi: kirish huquqi berilgan xodimning pochtasiga va kirish huquqi berilgan umumiy quti manziliga.

Qutiga kirish huquqini o‘zgartirish

  1. Tashkilot kabinetida Pochta → Umumiy qutilar rukniga kiring.
  2. Ruxsatni o‘zgartirmoqchi bo‘lgan umumiy qutini tanlang, shunda quti kartochkasi ochiladi.
  3. Kirish huquqiga ega xodimlar ro‘yxatida kirish huquqini o‘zgartirmoqchi bo‘lgan foydalanuvchini tanlang.
  4. Ro‘yxatni ochish uchun bu xodim uchun Mavjud harakatlar ruknida tugmasini bosing.
  5. Xodimga ko‘rsatiladigan amallarni tanlang. Amallar tavsifi Rollar va ruxsatlar bo‘limida keltirilgan.
  6. Saqlashni bosing.

Huquqlar o‘zgarganligi to‘g‘risidagi bildirishnoma xatlari huquqlari o‘zgargan xodimga va kirish huquqi berilgan umumiy quti manziliga yuboriladi.

Qutiga ruxsatni o‘chirish

  1. Tashkilot kabinetida Pochta → Umumiy qutilar rukniga kiring.
  2. Ruxsatni o‘zgartirmoqchi bo‘lgan vakolat berilgan qutini tanlang, shunda quti kartochkasi ochiladi.
  3. Ruxsat berilgan xodimlar ro‘yxatida qutiga kirishni faolsizlantirmoqchi bo‘lgan foydalanuvchini tanlang.
  4. Qatorning o‘ng tomonida tugmasini bosing.
  5. Xodimlarning pochta qutisiga kirish huquqini o‘chirishni tasdiqlang.

Foydalanishni to‘xtatish to‘g‘risidagi bildirishnoma xatlari huquqlari o‘zgargan xodimga va u foydalanishi mumkin bo‘lgan umumiy quti manziliga yuboriladi.

Qutini tahrirlash

  1. Tashkilot kabinetida Pochta → Umumiy qutilar rukniga kiring.
  2. Ro‘yxatdan tahrirlash kerak bo‘lgan qutini tanlang, shunda quti kartochkasi ochiladi.
  3. Quti nomining o‘ng tomonida tugmasini bosing.
  4. Tahrirlash bandini tanlang.
  5. Umumiy quti nomi yoki tavsifini o‘zgartiring. Qutidagi login tahrirlanmadi.
  6. Saqlashni bosing.
  1. Tashkilot kabinetida Pochta → Umumiy qutilar rukniga kiring.
  2. Tahrirlamoqchi bo‘lgan quti satriga ko‘rsatkichni olib boring va o‘ng tomondagi tugmasini bosing.
  3. Tahrirlash bandini tanlang.
  4. Umumiy quti nomi yoki tavsifini o‘zgartiring. Qutidagi login tahrirlanmadi.
  5. Saqlashni bosing.

Qutini o‘chirish

Umumiy qutini ikki usulda o‘chirish mumkin:

  1. Tashkilot kabinetida Pochta → Umumiy qutilar rukniga kiring.
  2. Ro‘yxatdan o‘chirilishi kerak bo‘lgan qutini tanlang, shunda quti kartochkasi ochiladi.
  3. Quti nomining o‘ng tomonida tugmasini bosing.
  4. O‘chirish bandini tanlang.
  5. O‘chirishni tasdiqlang — umumiy quti va barcha xatlar butunlay o‘chirib tashlanadi, ularni tiklab bo‘lmaydi.
  1. Tashkilot kabinetida Pochta → Umumiy qutilar rukniga kiring.
  2. Tahrirlamoqchi bo‘lgan quti satriga ko‘rsatkichni olib boring va o‘ng tomondagi tugmasini bosing.
  3. O‘chirish bandini tanlang.
  4. O‘chirishni tasdiqlang — umumiy quti va barcha xatlar butunlay o‘chirib tashlanadi, ularni tiklab bo‘lmaydi.
Yordam xizmatiga yozish

API — Yandex 360 xizmatlarini boshqarishning maxsus mexanizmi bo‘lib, asosan jarayonlarni avtomatlashtirish uchun mo‘ljallangan. API bilan ishlashning ikki usuli mavjud: maxsus ilova yaratish (buni dasturchi amalga oshirishi mumkin) yoki kompyuterning buyruq satridan foydalanish. Dasturchilar uchun to‘liq hujjatlar.