Vakil qutilari

Vakil qutisi — boshqa xodimlar uchun kirish ruxsatlari sozlangan quti. Bu, masalan, xodim ta’tilga kersa va mijozlarga uning nomidan javob berish kerak bo‘lsa, bu foydali bo‘lishi mumkin.

Cheklov

Faqat tashkilot domenida yaratilgan egalarining qutilari, hisoblariga vakillik qilish mumkin.

Tashkilot kabinetida vakillik qutilarini boshqarishingiz mumkin.

  • xodimlarga vakillik qilish imkoniyatlarini yoqish va o‘chirish;
  • boshqa xodimlarning vakillik qutisiga kirishini sozlash: ruxsat berish, o‘zgartirish va o‘chirish.

Vakillik qutilarini API orqali ham boshqarish mumkin. Buni qanday bajarish mumkin

Quti uchun unga vakolat berish imkoniyatini yoqish

Sharh

Tashkilotda vakolat beriladgan qutilar miqdori cheklangan. Mavjud cheklovlar haqida Umumiy foydalanish sahifasidagi Cheklovlar bilan tanishing.

Biror qutiga vakolat berish imkoniyatini yoqqaningizda, boshqa xodimlar kirishi sozlanmagan bo‘lsa ham, bu quti vakolat berilgan deb hisoblanadi. Qutiga qo‘shma ruxsatga ehtiyoj qolmaganda, u mavjud limitga ta’sir qilmasligi uchun unga vakolat berish funksiyasini o‘chiring.

  1. Tashkilot kabinetida Pochta → Vakolatli qutilar rukniga kiring.
  2. + Qo‘shish tugmasini bosing. Agar tashkilotingizda boshqa ajratilgan qutilar bo‘lmasa, tugma ekranning markazida joylashgan. Agar delegatsiya qilingan qutilar allaqachon mavjud bo‘lsa, u ularning ro‘yxatidan yuqorida bo‘ladi.
  3. Ishga topshirish imkoniyatini yoqmoqchi bo‘lgan pochta qutisi egasining ismi, familiyasi yoki elektron manzilini kiritishni boshlang va ochiladigan ro‘yxatdan kerakli xodimni tanlang.
  4. Qo‘shish tugmasini bosing — tanlangan quti yuborilganlar ro‘yxatida chiqadi.

Qutiga kirish ruxsatini berish

Boshqa xodimlarning ruxsatini faqat vakil qilinganlar ro‘yxatiga kiritilgan qutiga sozlash mumkin.

Sharh

Bitta taqsimlangan qutiga kirish huquqiga ega bo‘lgan xodimlar soni va bitta xodim kirish huquqiga ega bo‘lgan qutilar soni cheklangan. Mavjud cheklovlar haqida Umumiy foydalanish sahifasidagi Cheklovlar bilan tanishing.

Yuborilgan qutiga kirishni ikki usulda sozlashingiz mumkin:

  1. Tashkilot kabinetida Pochta → Vakolatli qutilar rukniga kiring.
  2. Xodimlarga kirishga ruxsat bermoqchi bo‘lgan vakolat berilgan qutini tanlang — quti kartochkasi ochiladi.
  3. Ruxsatni sozlash tugmasini bosing. Tugma ekranning o‘rtasida joylashgan, agar hali hech bir xodim uchun ajratilgan qutiga kirish sozlanmagan bo‘lsa. Agar tashkilotda allaqachon ushbu qutiga kirish huquqiga ega bo‘lgan xodimlar bo‘lsa, tugma ularning ro‘yxati tepasida joylashgan.
  4. Foydalanishga ruxsat bermoqchi bo‘lgan xodimning ismi, familiyasi yoki elektron manzilini kiritishni boshlang va ochiladigan ro‘yxatdan kerakli foydalanuvchini tanlang.
  5. Xodim bajarishi mumkin bo‘lgan amallarni belgilang. Amallar tavsifi Rollar va ruxsatlar bo‘limida keltirilgan.
  6. Saqlash tugmasini bosing — ro‘yxatda siz ruxsat bergan xodim paydo bo‘ladi.
  1. Tashkilot kabinetida Pochta → Vakolatli qutilar rukniga kiring.
  2. Ko‘rsatkichni xodimlarga ruxsat bermoqchi bo‘lgan quti qatoriga olib boring va o‘ng tomondagi tugmasini bosing.
  3. Kirish ruxsatini sozlash tugmasini bosing.
  4. Foydalanishga ruxsat bermoqchi bo‘lgan xodimning ismi, familiyasi yoki elektron manzilini kiritishni boshlang va ochiladigan ro‘yxatdan kerakli foydalanuvchini tanlang.
  5. Xodim bajarishi mumkin bo‘lgan amallarni belgilang. Amallar tavsifi Rollar va ruxsatlar bo‘limida keltirilgan.
  6. Saqlashni bosing.
Agar xodim uchun mavjud qutilar soni limitiga yetilsa

Agar xodim allaqachon boshqa 10 ta qutiga kirish huquqiga ega bo‘lsa, unga yana bittasiga kirish huquqini berishga uringaningizda, siz limitga erishganingiz haqidagi xabarni ko‘rasiz. Bunday holda, keraksiz qutilarning istalganiga kirishni to‘xtatishingiz mumkin:

  1. Limit haqida xabar berilgan oynada ko‘rsatkichni endi kerak bo‘lmagan quti joylashgan satrga yo‘naltiring.
  2. Qatorning o‘ng tomonida tugmasini bosing va ruxsatni faolsizlantirishni tasdiqlang — quti xodim uchun mavjud ro‘yxatdan yo‘qoladi va yangisini ulashingiz mumkin.

Pochta qutisiga kirishni sozlaganingizda, Biznes uchun Yandex 360 bu haqda ikkita bildirishnoma yuboradi: pochta orqali kirishga ruxsat berilgan xodimga va kirishga ruxsat berilgan quti egasiga.

Ruxsatlarni o‘zgartirish

  1. Tashkilot kabinetida Pochta → Vakolatli qutilar rukniga kiring.
  2. Ruxsatni o‘zgartirmoqchi bo‘lgan vakolat berilgan qutini tanlang, shunda quti kartochkasi ochiladi.
  3. Kirish huquqiga ega xodimlar ro‘yxatida kirish huquqini o‘zgartirmoqchi bo‘lgan foydalanuvchini tanlang.
  4. Ro‘yxatni ochish uchun bu xodim uchun Mavjud harakatlar ruknida tugmasini bosing.
  5. Xodimga ko‘rsatiladigan amallarni tanlang. Amallar tavsifi Rollar va ruxsatlar bo‘limida keltirilgan.
  6. Saqlashni bosing.

Huquqlar o‘zgarganligi haqidagi bildirishnoma xatlarini quyidagilar oladi: huquqlari o‘zgargan xodim va kirish huquqi berilgan quti egasi.

Qutiga ruxsatni o‘chirish

  1. Tashkilot kabinetida Pochta → Vakolatli qutilar rukniga kiring.
  2. Ruxsatni o‘zgartirmoqchi bo‘lgan vakolat berilgan qutini tanlang, shunda quti kartochkasi ochiladi.
  3. Ruxsat berilgan xodimlar ro‘yxatida qutiga kirishni faolsizlantirmoqchi bo‘lgan foydalanuvchini tanlang.
  4. Qatorning o‘ng tomonida tugmasini bosing.
  5. Xodimlarning pochta qutisiga kirish huquqini o‘chirishni tasdiqlang.

Foydalanishni to‘xtatish haqidagi bildirishnoma xatlarini quyidagilar oladi: huquqlari o‘zgargan xodim va xodim foydalanishi mumkin bo‘lgan quti egasi.

Quti uchun unga vakolat berish imkoniyatini o‘chirish

  1. Tashkilot kabinetida Pochta → Vakolatli qutilar rukniga kiring.
  2. Yuborish imkoniyatini faolsizlantirmoqchi bo‘lgan quti qatoriga ko‘rsatkichni olib boring va o‘ng tomonda tugmasini bosing.
  3. Yuborilganlardan olib tashlash tugmasini bosing.
  4. Jo‘natilganlar ro‘yxatidan qutini olib tashlashni tasdiqlang — bu qutiga kirish huquqi faqat uning egasida qoladi.
Yordam xizmatiga yozish

API — Yandex 360 xizmatlarini boshqarishning maxsus mexanizmi bo‘lib, asosan jarayonlarni avtomatlashtirish uchun mo‘ljallangan. API bilan ishlashning ikki usuli mavjud: maxsus ilova yaratish (buni dasturchi amalga oshirishi mumkin) yoki kompyuterning buyruq satridan foydalanish. Dasturchilar uchun to‘liq hujjatlar.