Birgalikda foydalanish: umumiy va ajratilgan qutilar

Ba’zi pochta qutilariga bir vaqtning o‘zida bir nechta odam kirishi mumkin. Agar quti:

• vakillik — bir xodimning qutisiga boshqa xodimlar uchun kirish huquqi sozlangan, masalan, egasining ta’til vaqti uchun;
• umumiy — bunday qutining aniq egasi yo‘q, undan bir nechta xodimlar foydalanadi, masalan, bitta bo‘limdan.

E’tibor bering:

1. Boshqa pochta qutilariga hozircha faqat IMAP va SMTP protokollari orqali pochta mijozi orqali kirish mumkin.

2. Umumiy va vakillik qutilarga kirishni boshqarish hozircha faqat API orqali amalga oshiriladi.

Limitlar

Rollar va kirish huquqlari

Xat yuborish rejimlari

Begona qutidan xatlarni ikki rejimda yuborish mumkin:

• “Nomidan yuborish” (Send on behalf) — xat sarlavhasida u boshqa xodim tomonidan topshirilgan quti egasi nomidan (yoki umumiy quti nomidan) yuborilganligi ko‘rsatiladi. Ya’ni, qabul qiluvchi xatning haqiqiy jo‘natuvchisini ko‘radi. Misol uchun, agar xodim Aleksey Ivanov o‘z boshlig‘i Sergey Petrov nomidan xat yuborsa, oluvchi taxminan quyidagilarni ko‘radi: “Sergey Petrov nomidan Aleksey Ivanov”.

• “Yuborish” (Send as) — qabul qiluvchi uchun xat quti egasi tomonidan shaxsan yuborilgandek ko‘rinadi. Ya’ni, ham delegirlangan quti manzilidan, ham umumiy quti manzilidan jo‘natilganda, qabul qiluvchi haqiqiy jo‘natuvchini ko‘rmaydi. Masalan, agar xodim Aleksey Ivanov o‘z boshlig‘i Sergey Petrovning tortmasidan xat yuborsa, u faqat Sergey Petrovning ismini ko‘radi.

Xodimlarning vazifalari

Hamkasbining pochta qutisiga kirish huquqi berilgan xodimga quyidagi amallar bajarilishi mumkin:

SMTP orqali xat yuborish cheklangan (rol shared_mailbox_half_sender)

Bunday rolga ega bo‘lgan foydalanuvchi xatlarni SMTP protokoli bo‘yicha faqat “Nomidan yuborish” rejimida yuborishi mumkin.

SMTP orqali xat yuborish (rol shared_mailbox_sender)

Rol SMTP protokoli bo‘yicha xatlarni “Nomidan yuborish” rejimida ham, “Qanday yuborish” rejimida ham yuborish imkonini beradi.

IMAP mijozda qutini boshqarish (rol shared_mailbox_imap_admin)

Bunday rolga ega bo‘lgan foydalanuvchi IMAP protokoli bo‘yicha pochta qutisi tarkibini boshqarishga to‘liq kirish huquqiga ega: u xatlarni o‘qish, belgilash va o‘chirish, shuningdek, jildlarni boshqarish imkoniyatiga ega. Xat yuborish huquqi rol bermaydi.

Qutiga egalik qilish (rol shared_mailbox_owner)

Bu rol egasida bo‘lgani kabi quti uchun to‘liq huquqlarni taqdim etadi:

• IMAP-mijozda qutini boshqarish: xatlarni o‘qish, belgilash, o‘chirish, jildlarni boshqarish;
• SMTP orqali xatlarni yuborish: nomidan yuborish rejimida ham, qanday yuborish rejimida ham.

Zarur hollarda bir xodim bir vaqtning o‘zida bir necha vazifaga tayinlanishi mumkin.

Bildirishnomalar

Biror xodimda boshqa pochta qutisiga kirish imkoniyati paydo bo‘lsa, Biznes ucvhun Yandex 360 bu haqda ikkita bildirishnoma yuboradi: kirish sozlanayotgan xodimga, shuningdek kirish imkoniyati berilayotgan qutining elektron manziliga.

API orqali xodimning pochta qutisiga kirishini sozlaganingizda, huquqlar o‘zgarishi haqida kimga bildirishnoma yuborish kerakligini ko‘rsatishingiz mumkin. So‘rovda bu notify parametri bilan sozlanadi, u quyidagi qiymatlarni qabul qilishi mumkin:

• all — ruxsat sozlanayotgan xodimga, shuningdek, ruxsat berilgan qutining elektron pochta manziliga (odatiy qiymat);
• delegates — faqat ruxsat sozlanayotgan xodimga;
• hech kim — hech kimga.

Qanday qilib ruxsat berish mumkin

Ruxsat berish haqida Umumiy qutilar va Vakolatli qutilar ruknlarida o‘qing.

Xodimga pochta mijozini sozlashda qanday yordam berish mumkin

Xodim boshqa qutiga faqat Microsoft Outlook, Mozilla Thundebird yoki macOS uchun pochta mijozi orqali kirishi mumkin. Bu dasturlarni sozlash Foydalanuvchilar uchun qo‘llanmada keltirilgan.