Xatlarni qayta ishlash qoidalari

Tashkilot administratorlari va Xatlar uchun qoida menejerlari Pochtaning xodim xatlarini avtomatik qayta ishlash: boshqa manzilga yuborish yoki qabul qiluvchi qutisidan olib tashlash qoidalarini sozlashi mumkin. Faqat tashkilot domenidagi qutilar uchun qoidalarni sozlash mumkin.

Qoidalarni yaratish, tahrirlash, ustuvorlikni o‘zgartirish uchun ro‘yxatda surish va kerak bo‘lmasa o‘chirish mumkin.

Cheklov

• Qoidalar yaratilganidan 10 daqiqa o‘tib ishlay boshlaydi. Qoidalarni bajarish shartlari yoki tartibini tahrirlasangiz, 10 daqiqadan so‘ng ular ham boshqacha ishlay boshlaydi.

• Jami 200 tagacha qoida va bir vaqtning o‘zida 30 tagacha amal kiritish mumkin. Masalan, siz bitta qoidani qo‘shishingiz mumkin, unga ko‘ra xodimning qutisidagi xatlar o‘chiriladi va ikkinchisi, xatlar 29 ta boshqa manzilga yuboriladi, bu jami 30 ta harakatdir.

Oddiy qoida yaratish

Masalan, xodim ta’tilga chiqdi va unga keladigan barcha xatlarni boshqa hamkasbining qutisiga takrorlash kerak.

1. Biznes uchun Yandex 360 oching.

2. Chapdagi menyudan Pochta → Xatlar uchun qoidalar bandini tanlang.

3. Qo‘shish tugmasini bosing.

4. Agar bajarilgan blokida xatlarni qayta ishlash shartini tuzing. Kimga → tarkibida bor bandini tanlang va ta’tilda bo‘ladigan shaxsning email manzilini kiriting.

   

   Parametrni tanlang

   Shartga qanchalik qat’iy rioya qilish kerak

   Tanlangan parametr qiymatini kiriting

   Qoida bir yoki bir necha shartlardan iborat bo‘lishi mumkin. Har bir shartda parametr, uning qiymati va shartning qanchalik qat’iy bajarilishi mavjud. Shartni qanday qilib to‘g‘ri tuzish haqida maxsus maqolada o‘qing.

5. Bu xat blokida Manzilga yuborish bandini tanlang va xatlarni oladigan hamkasbingiz manzilini kiriting.

6. Qoida yaratish tugmasini bosing.

Murakkab qoida yaratish

Bir nechta shart kiritish

Ichki shartlar guruhini kiritish

Bir nechta shart kiritish

Masalan, xodim hamkasblaridan xatlar va kompaniya mijozlaridan tijorat takliflarini oladi. Uning ta’tilida boshqa hamkasbiga faqat tijorat takliflarini yuborish uchun bir vaqtning o‘zida bajariladigan ikkita shartni sozlang:

1. Biznes uchun Yandex 360 oching.

2. Chapdagi menyudan Pochta → Xatlar uchun qoidalar bandini tanlang.

3. Qo‘shish tugmasini bosing.

4. Agar bajarilgan blokida shartlar bir vaqtda bajarilishi uchun Barcha shartlar bandini tanlang.

5. Xatlarni qayta ishlash shartlarini tuzing (oddiy qoidalar kabi beriladi). Kimga → tarkibida bor bandini tanlang va ta’tilda bo‘ladigan shaxsning email manzilini kiriting.

6. Shart tugmasini bosing.

7. Ikkinchi shartni kiriting: Mavzu → Tarkibida bor va “tijorat taklifi”ni kiriting.

8. Bu xat blokida Manzilga yuborish bandini tanlang va xatlarni oladigan hamkasbingiz manzilini kiriting.

9. Qoida yaratish tugmasini bosing.

Ichki shartlar guruhini kiritish

Guruhlar bir vaqtning o‘zida bajarilishi kerak bo‘lgan shartlarni birlashtirish uchun foydali bo‘ladi. To‘rtta joylashish darajasigacha bo‘lgan guruhlarni qo‘shish mumkin.

Masalan, xodimga hamkasblaridan, kompaniyaning muayyan mijozidan xatlar keladi, shuningdek, u barcha mijozlarning shartnomalar haqidagi savollariga javob beradi (agar xatda fayl ilova qilingan bo‘lsa). Xodim ta’tilga chiqadi va siz qoidalarni shunday o‘rnatmoqchisizki, kompaniyaning muayyan mijozidan kelgan xatlar, shuningdek, shartnomalar bo‘yicha savollar boshqa xodimga yuborilsin. Buning uchun bitta oddiy shartni, shuningdek, guruhga birlashtirilgan ikkita shartni qo‘shish kerak:

1. Biznes uchun Yandex 360 oching.

2. Chapdagi menyudan Pochta → Xatlar uchun qoidalar bandini tanlang.

3. Qo‘shish tugmasini bosing.

4. Agar bajarilgan blokida shartlardan birini tanlang.

5. Xatlarga ishlov berish shartlarini tuzing. Kimdan → mavjud bandini tanlang va xat kelayotgan mijozning email manzilini kiriting.

6. Shartlar guruhi tugmasini bosing.

7. Shartlarni belgilang:

   • Xat tanasi → tarkibida bor va “Shartnoma”ni kiriting;

   • Biriktirma → bor.

   

8. Bu xat blokida Manzilga yuborish bandini tanlang va ta’tildagi o‘rniga xat oladigan hamkasbingiz manzilini kiriting.

9. Qoida yaratish tugmasini bosing.

Qoidalarni bajarish tartibini belgilash

Sahifasidagi joylashuviga asoslanadi — qoida qanchalik yuqori joylashgan bo‘lsa, u shuncha oldin amalga oshiriladi. Agar bir xil shartlarga ega bo‘lgan bir nechta qoidalar uchun bir vaqtning o‘zida bajarib bo‘lmaydigan amallar berilgan bo‘lsa, yuqoridagi ro‘yxatda joylashgan qoida ishlaydi.

Qoidani ko‘chirish

1. Biznes uchun Yandex 360 oching.

2. Chapdagi menyudan Pochta → Xatlar uchun qoidalar bandini tanlang.

3. Tahrirlash tugmasini bosing.

4. Qoidaning chap tomonidagi belgisini bosing va uni bosib turib, qoidani yuqoriroq yoki pastroq joyga suring.

5. O‘zgarishlarni saqlash tugmasini bosing.

To‘xtash qoidasini yoqish

Agar To‘xtash qoidasi bandi kiritilgan qoida ishga tushsa, quyida keltirilgan qoidalar bajarilmaydi. Agar variantli qoida ishlamasa, quyida keltirilgan barcha qoidalar bajariladi.

Masalan, xodim kompaniya mijozlaridan tijorat takliflari va hamkasblaridan xatlar oladi. Ta’til paytida uning vazifalari taqsimlandi: bir hamkasbi tijorat takliflari bilan ishlaydi, ikkinchisi esa qolgan xatlarga javob beradi. Ikki xil qoida yarating:

1. Ta’tildagi xodim uchun “tijorat taklifi” iborasini o‘z ichiga olgan xatlarni birinchi hamkasbingizga yuboring (To‘xtatish qoidasi opsiyasi yoqilgan):

   

   Qoidani belgilang va Qoidani yaratish tugmasini bosing.

2. Ikkinchi hamkasbga xat yuborish:

   

   Qoida bering va Qoida yaratish tugmasini bosing. Bu qoida To‘xtash qoidasi bandidan pastda joylashgani sababli, tijoriy takliflardan tashqari barcha xatlar yuboriladi.

Qoidani tahrirlash

1. Biznes uchun Yandex 360 oching.

2. Chapdagi menyudan Pochta → Xatlar uchun qoidalar bandini tanlang.

3. Tahrirlash tugmasini bosing.

4. Kerakli qoida o‘ng tomonida belgisini bosing.

5. Qoidani tahrirlang va O‘zgarishlarni saqlash tugmasini bosing.

Qoidani o‘chirish

1. Biznes uchun Yandex 360 oching.

2. Chapdagi menyudan Pochta → Xatlar uchun qoidalar bandini tanlang.

3. Tahrirlash tugmasini bosing.

4. Qoidaning o‘ng tomonidagi belgisini bosing. Barcha amaldagi qoidalarni o‘chirish uchun Hammasini o‘chirish tugmasini bosing.

5. O‘zgarishlarni saqlash tugmasini bosing.

Biznes uchun Yandex 360 platformasida tashkilot sozlamalarini boshqarish huquqiga ega bo‘lgan xodim. Administrator huquqini qanday berish kerak