Подразделения

В Яндекс 360 для бизнеса вы можете воссоздать структуру вашей организации: создать подразделения и добавить в них сотрудников. Это облегчит поиск сотрудников и поможет разграничить доступ.

Чтобы отправлять письма всем сотрудникам подразделения сразу, добавьте в карточку подразделения адрес рассылки. Это будет работать, только если к организации подключен почтовый домен.

Добавить подразделение

Вы можете выстроить иерархическую структуру отделов любого уровня вложенности.

1. Войдите в аккаунт администратора организации.

2. Перейдите на страницу Сотрудники.

3. Выберите вкладку Подразделения.

4. Наведите указатель на отдел, в который хотите добавить подразделение, и в правой части строки нажмите значок . Если подразделений еще нет, в центре экрана нажмите Добавить.

5. Введите название подразделения, краткое описание и адрес рассылки.

6. Нажмите Сохранить.

Отредактировать подразделение

1. Войдите в аккаунт администратора организации.

2. Перейдите на страницу Сотрудники.

3. Выберите вкладку Подразделения.

4. Наведите указатель на подразделение и в правой части строки нажмите  → Редактировать.

5. Измените название подразделения, краткое описание или адрес рассылки.

6. Нажмите Сохранить.

Переместить подразделение

1. Войдите в аккаунт администратора организации.

2. Перейдите на страницу Сотрудники.

3. Выберите вкладку Подразделения.

4. Наведите указатель на подразделение и в правой части строки нажмите  → Переместить.

5. Выберите отдел, в который нужно переместить подразделение.

6. Нажмите Переместить.

Добавить аккаунт сотрудника

Сотрудник может числиться только в одном подразделении.

1. Войдите в аккаунт администратора организации.

2. Перейдите на страницу Сотрудники.

3. Выберите вкладку Подразделения.

4. Наведите указатель на подразделение и в правой части строки нажмите  → Добавить участников.

5. Отметьте в открывшемся списке нужных сотрудников.

6. Нажмите Добавить участников.

Удалить аккаунт сотрудника

Вы можете удалять аккаунты сотрудников из подразделений в случае увольнения или перевода в другой отдел.

1. Войдите в аккаунт администратора организации.

2. Перейдите на страницу Сотрудники.

3. Выберите вкладку Подразделения.

4. Нажмите нужное подразделение. Оно развернется и вы увидите список сотрудников.

5. Наведите указатель на сотрудника и в правой части строки нажмите .

Удалить подразделение

Перед тем как удалять подразделение, удалите из него аккаунты всех сотрудников.

1. Войдите в аккаунт администратора организации.

2. Перейдите на страницу Сотрудники.

3. Выберите вкладку Подразделения.

4. Наведите указатель на подразделение и в правой части строки нажмите  → Удалить.

Адрес организации в интернете (www.example.com), по которому обычно располагаются ее сайт и электронная почта. Как подключить почтовый домен

Рассылка будет работать, только если к организации подключен почтовый домен. Как подключить почтовый домен