Редактировать документы

Чтобы создать новый документ, таблицу или презентацию, на панели слева нажмите кнопку Создать и выберите тип файла. Также вы можете создать документы с помощью контекстного меню.

Если у вас уже есть документ, который нужно отредактировать, откройте его с Диска или загрузите с компьютера.

Дважды нажмите на документ, чтобы открыть его в редакторе.

Все изменения сохраняются автоматически. Чтобы завершить работу над документом и вернуться в папку Диска, закройте вкладку с редактором.

Вы можете переименовать файл, скачать его или отправить на печать. Чтобы увидеть дополнительные возможности управления файлом, откройте меню Файл.

Документ на Диске могут одновременно редактировать до 40 пользователей. Чтобы вносить изменения в документ вместе с друзьями или коллегами, поделитесь им:

1. В Диске нажмите на документ правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Поделиться. Также вы можете поделиться со страницы самого редактора — нажмите Поделиться в правом верхнем углу.
2. Выберите права доступа: Просмотр или Редактирование.

   Ограничение. Настроить личный доступ — для кого-то на просмотр, а для кого-то на редактирование — пока нельзя.
3. Если нужно, укажите настройки безопасности ссылки.

   Примечание. Доступно только с Яндекс 360 Премиум.

   • Если выбрано право доступа Просмотр, установите пароль — для того, чтобы открыть документ по защищенной ссылке, нужно будет ввести пароль.

     1. Включите опцию Установить пароль.
     2. Введите пароль длиной от 4 символов и запомните его.
     3. Нажмите кнопку Готово.

     После установки пароля вы можете его отредактировать или отключить.

     Если вы делитесь ссылкой через социальную сеть или мессенджер

     • Если вы установите пароль, а затем поделитесь защищенной ссылкой через социальную сеть или мессенджер, то превью и название документа будут скрыты.
     • Если вы поделитесь открытой ссылкой через социальную сеть или мессенджер, а позже установите пароль, пользователи увидят превью и название документа, но содержимое ссылки будет защищено паролем.

     Примечание. На документы с правом доступа Редактирование пароль можно установить внутри редактора.
   • Запретите скачивание файла или папки (для права доступа Просмотр) — после перехода по такой ссылке кнопки Скачать, Сохранить на Яндекс Диск и Напечатать будут недоступны для других. Просмотреть документ можно будет только с публичной страницы.

     Внимание. Имейте в виду, что возможность сделать скриншот документа или записать его на видео останется.
   • Установите срок действия — когда срок подойдет к концу, ссылка удалится и документ будет недоступен пользователям, пока вы не поделитесь им снова.

   
4. Нажмите Скопировать ссылку и отправьте ее друзьям или коллегам любым удобным способом.

Вы можете просматривать историю изменения файлов, которые редактируете.